Management-App: Personalverwaltung war noch nie so einfach

Die Nostradamus Management-App verwandelt Ihr Smartphone in die zentrale Steuerungseinheit für Ihre gesamte Personalverwaltung. Mit wenigen Klicks behalten Sie den Überblick über Umsätze, Arbeitsstunden und Dienstpläne – von der Live-Einsicht in Statistiken über die Freigabe von Arbeitszeiten bis hin zur schnellen Bearbeitung von Tauschanträgen. Personalmanagement war noch nie so einfach.

Umsatz, Arbeitsstunden und Co. live einsehen

In der Nostradamus Management-App stehen Ihnen alle wichtigen Betriebskennzahlen in Echtzeit zur Verfügung. Über das übersichtliche Dashboard sehen Sie sofort, wie viele Stunden Ihr Team bereits gearbeitet hat, welche Umsätze dabei erzielt wurden und wie die Personalkosten im Verhältnis zum Budget stehen – Stichwort Produktivität. 

Besonders wertvoll wird diese Funktion, wenn Sie als Personalmanager mehrere Standorte verwalten oder kurzfristig auf Veränderungen reagieren müssen. Statt auf den nächsten Arbeitstag zu warten, können Sie bereits am Wochenende oder Abend erkennen, ob Nachbesserungen bei der Personalplanung erforderlich sind.

Live–Statistiken Mit der Management-App haben die Manager jederzeit und überall die volle Kontrolle über die täglichen Abläufe. Die App bietet Live-Statistiken zu Umsatz, Arbeitsstunden, Lohnkosten, Umsatz pro Stunde und Prognosen. Diese Echtzeit-Einblicke ermöglichen es Ihnen, sofort Anpassungen vorzunehmen, Abweichungen zu korrigieren und Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Ob Sie vor Ort oder unterwegs sind, Sie behalten die Kontrolle.

Dienstpläne jederzeit abrufen

Mit nur wenigen Klicks haben Sie Ihre Dienstpläne immer griffbereit – unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden. Ob Sie spontan prüfen möchten, welche Mitarbeiter morgen eingeteilt sind, oder kurzfristig bei einem Personalausfall reagieren müssen: Die App zeigt Ihnen alle aktuellen und zukünftigen Schichtpläne übersichtlich an.

Diese Flexibilität erweist sich besonders in kritischen Situationen als wertvoll. Wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt oder Sie zusätzliches Personal benötigen, können Sie sofort reagieren. Die Dienstplanung wird dadurch nicht nur effizienter, sondern auch stressfreier – sowohl für Sie als auch für Ihr Team, das rechtzeitig über Änderungen informiert wird.

Jederzeit abrufbare Dienstpläne Der gesamte Arbeitsplan ist immer griffbereit. Mit nur wenigen Klicks können Sie Schichten anpassen, Mitarbeiter zuweisen oder Notizen zu bestimmten Schichten hinzufügen. Änderungen werden sofort übernommen, und die Mitarbeiter erhalten sofortige Benachrichtigungen, damit alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Anwesenheit effizient verwalten

Die Verwaltung der Arbeitszeiten läuft über die Nostradamus Management-App vollautomatisch ab. Sie sehen in Echtzeit, wer bereits eingecheckt hat, wer noch fehlt und welche Arbeitszeiten bereits erfasst wurden. Dabei werden alle gesetzlichen Vorgaben wie Pausenzeiten und Höchstarbeitszeiten automatisch überwacht und Sie erhalten sofortige eine Benachrichtigung, falls Grenzwerte erreicht werden.

Besonders praktisch ist die Möglichkeit, auch nachträgliche Korrekturen oder Anpassungen direkt über die App vorzunehmen. Haben Mitarbeiter beispielsweise vergessen, sich ein- oder auszuchecken, können Sie die fehlenden Arbeitszeiten auch selbst erfassen.

Anwesenheit der Mitarbeiter erfassen Die Verwaltung der Arbeitszeiten ist effizienter denn je. Manager können Mitarbeiter ein- und ausstempeln, Stunden anpassen und geleistete Stunden problemlos genehmigen. Das Dashboard gibt auch Aufschluss darüber, wer wie lange Pause macht, und gewährleistet so eine genaue Zeiterfassung.

Stunden problemlos freigeben

Die Freigabe von Arbeitszeiten wird mit der Nostradamus Management-App zum Kinderspiel. Alle erfassten Stunden Ihrer Mitarbeiter werden übersichtlich aufgelistet und Sie können diese mit einem einfachen Wisch freigeben. Die App zeigt Ihnen dabei automatisch Auffälligkeiten an, sodass Sie potenzielle Probleme sofort erkennen und korrigieren können.

Durch die mobile Freigabe sparen Sie wertvolle Zeit und können auch unterwegs dafür sorgen, dass die Lohnabrechnung pünktlich erfolgt. Ihre Mitarbeiter erhalten eine automatische Benachrichtigung über freigegebene oder korrigierte Zeiten, was für Transparenz sorgt und Nachfragen reduziert.

Problemlose Bewilligung von Stunden In einem schnelllebigen Arbeitsumfeld ist eine schnelle und genaue Bearbeitung von Zeitkorrekturen unerlässlich. Mit der Management App können Sie Korrekturen jederzeit überprüfen und genehmigen. So wird sichergestellt, dass Ihre Zeitaufzeichnungen immer korrekt sind und die Lohnabrechnung fehlerfrei bleibt.

Tauschanträge schnell überprüfen

In der Nostradamus Management-App sehen Sie sofort, wenn Ihre Mitarbeiter Schichten tauschen möchten, und können die Anfrage mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Die App prüft dabei automatisch, ob der gewünschte Tausch alle arbeitsrechtlichen Vorgaben erfüllt und ob die beteiligten Mitarbeiter für die jeweiligen Positionen qualifiziert sind.

Diese schnelle Bearbeitung von Tauschanträgen erhöht die Flexibilität und Zufriedenheit Ihres Teams erheblich. Mitarbeiter können spontan auf private Termine reagieren oder sich gegenseitig aushelfen, ohne lange auf eine Rückmeldung warten zu müssen – gleichzeitig behalten Sie als Personalmanager die volle Kontrolle über alle Änderungen.

 

Prüfung von Tauschanträgen Mit der Management App können Sie Anträge von Mitarbeitern auf Schichttausch sofort einsehen und bearbeiten. Nach der Prüfung erhalten die Mitarbeiter Echtzeit-Benachrichtigungen über den Status ihrer Anfragen, um ein nahtloses Planungsmanagement zu gewährleisten.

Abwesenheiten und Urlaube einfach erfassen

Urlaubsanträge und Krankmeldungen verwalten Sie mit der Nostradamus Management-App zentral und ohne Papierkram. Alle Anträge laufen direkt über das System ein und können sofort bearbeitet werden – mit vollständigem Überblick über bereits genehmigte Urlaube, Resturlaubstage und Teambesetzung.

Durch die digitale Erfassung aller Abwesenheiten haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihr verfügbares Personal. Krankmeldungen werden sofort im Dienstplan berücksichtigt und Sie können umgehend Ersatz organisieren. Ihre Mitarbeiter profitieren von der schnellen Bearbeitung ihrer Anträge, während Sie durch die automatische Dokumentation aller Abwesenheiten rechtssicher agieren.

Klare Abwesenheits– und Urlaubserfassung Wenn sich ein Mitarbeiter krank meldet, können Sie seine Abwesenheit sofort in der Management-App registrieren. Sie erhalten einen sofortigen Einblick in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, so dass Sie Ihre Zeitpläne schnell anpassen und bei Bedarf Ersatz organisieren können. Dies gewährleistet eine reibungslose Personalplanung und einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit des Teams.
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