Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung
leicht gemacht!

Wie viele Stunden haben Ihre Mitarbeiter diese Woche wirklich gearbeitet? Falls Sie diese Frage nicht spontan beantworten können, befinden Sie sich in guter Gesellschaft – doch damit ist jetzt Schluss. Mit der digitalen Zeiterfassung von Nostradamus erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach und präzise per App – und Sie erhalten dabei automatisch alle Daten, die Sie für Lohnabrechnung, Personalplanung und Co. benötigen.

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Arbeitszeit mit nur einem Klick erfassen

Die Zeiterfassung mit Nostradamus funktioniert denkbar einfach: Ihre Mitarbeiter öffnen die Mitarbeiter-App auf ihrem Smartphone oder Tablet, tippen einmal auf „Arbeitszeit starten“ und schon beginnt die präzise Erfassung. Am Ende der Schicht genügt ein weiterer Klick auf „Arbeitszeit beenden“. Die Software erfasst dabei auch automatisch Pausen, berechnet Überstunden und sorgt für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Keine komplizierten Eingaben, keine Stundenzettel – nur eine schnelle und rechtssichere Zeiterfassung, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag Ihres Teams integriert.

Zeiterfassungssystem für die Arbeitszeiterfassung Unsere Zeiterfassungssoftware bietet einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden innerhalb Ihrer Organisation. Der Prozess beginnt mit der automatischen Zeiterfassung über unser Zeiterfassungssystem. Die Mitarbeiter melden sich zu Beginn ihrer Schicht einfach über das System an.

Weitere Vorteile der Nostradamus Zeiterfassungssoftware

Entdecken Sie weitere Vorteile, die unser Zeiterfassungssystem zu bieten hat.

Arbeitszeiterfassung Nachrichten auf der Stempeluhr Mitarbeiterzufriedenheit

Arbeitszeiterfassung

Unser Zeiterfassungssystem bietet eine benutzerfreundliche Lösung für die automatische Erfassung der Arbeitsstunden. Ihre Mitarbeiter können sich mit einem individuellen PIN-Code oder Chip digital an- und abmelden, was sowohl hygienisch als auch sicher ist. Nostradamus erkennt Abweichungen automatisch und bietet Ihnen detaillierte Einblicke in die Anwesenheit und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Innerhalb der Hierarchie von Nostradamus können Sie spezifische Berechtigungen vergeben, sodass sensible Informationen gut geschützt sind.

Personalisierte Mitteilungen

Verwenden Sie personalisierte Mitteilungen, um Ihre Mitarbeiter auf einfache Weise über Jubiläen, Veranstaltungen oder Informationen wie eine neue Speisekarte oder bevorstehende Feiertage zu informieren. Diese Nachrichten erscheinen immer dann, wenn sich ein Mitarbeiter zu Beginn seiner Schicht anmeldet, sodass er sofort über wichtige Ankündigungen informiert wird. Diese Funktion sorgt für gut informierte Mitarbeiter und erleichtert die interne Kommunikation erheblich.

Mitarbeiterzufriedenheit

Unser Modul für Mitarbeiterzufriedenheit ist mit dem Zeiterfassungssystem verbunden und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, den Arbeitstag am Ende ihrer Schicht zu bewerten. In der Mitarbeiter-App erscheint kurz nach dem Ausstempeln eine Folgefrage, in der sie zusätzliches Feedback geben können. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter erklären, warum sie einen schlechten Arbeitstag hatten, und es können Muster in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit erkannt werden.

Stunden ganz einfach freigeben

Als Führungskraft können Sie alle erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zentral einsehen und mit nur einem Klick genehmigen oder bei Bedarf korrigieren. Das System zeigt Ihnen automatisch Auffälligkeiten wie fehlende Zeiten oder eine Überschreitung der regulären Arbeitszeit an, sodass Sie gezielt nachfragen können. Nach der Freigabe werden die Stunden automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereitet – das spart Ihnen wertvolle Zeit und minimiert Fehlerquellen bei der monatlichen Abrechnung.

Zeiterfassung Gewinnen Sie klare Einblicke in die Arbeitskosten, planen Sie Pausen und erfassen Sie mühelos Arbeitszeiten. Unser Zeiterfassungssystem wurde entwickelt, um Fehler in Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vermeiden und ermöglicht es Ihnen, zielgerichtete Budgets zu erstellen. Entdecken Sie, wie unsere Software Ihre Geschäftsabläufe optimieren kann.

Zeiterfassung nachträglich korrigieren

Vergessene Stempelzeiten oder fehlerhafte Eingaben gehören zum Arbeitsalltag – mit Nostradamus ist das kein Problem mehr. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte können Ihre Arbeitszeiten ganz einfach nachträglich anpassen. Dabei werden alle Änderungen vollständig dokumentiert und revisionssicher gespeichert – so erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeitdokumentation, sondern behalten auch bei spontanen Korrekturen die volle Transparenz und Kontrolle über die Arbeitszeiterfassung.

Mitarbeiter können ihre registrierten Arbeitszeiten einfach über die Mitarbeiter-App überprüfen. Änderungsanträge können eingereicht werden, wenn eine Unstimmigkeit in den registrierten Arbeitszeiten auftritt. Die Vorgesetzten erhalten diese Anträge und können sie mühelos überprüfen und bewerten. Sobald die Anträge bearbeitet sind, aktualisiert Nostradamus automatisch die Datensätze entsprechend. Mit Nostradamus können Sie Ihre Zeiterfassung optimieren, den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Teamzufriedenheit erhöhen.

Time Engine

Die Nostradamus Time Engine

Die Time Engine-Funktion von Nostradamus berechnet täglich alle Stunden, Urlaube und Abwesenheiten Ihres gesamten Teams. Damit gewährleistet die intelligente Automatisierung eine präzise Zeiterfassung und gibt Ihnen die volle Kontrolle über den gesamten Prozess – ohne manuellen Aufwand. Unser neues Modul erfasst die Daten auf Basis der Gehaltsabrechnungen und ermöglicht maximale Flexibilität bei der Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse.

Die Time Engine bietet Ihnen und Ihrem Team damit einen klaren, strukturierten Überblick über alle wichtigen Daten.

Unsere Time Engine- Funktion berechnet täglich automatisch die Stunden, Urlaubs- und Abwesenheitsregeln. Dies gewährleistet eine genaue Zeiterfassung und ermöglicht Ihnen eine bessere Kontrolle über den gesamten Prozess. Unser neuestes Modul erfasst Daten auf der Grundlage von Gehaltsabrechnungskomponenten und bietet maximale Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten. Darüber hinaus sorgt unsere umfangreiche Auswahl an Urlaubstypen für eine einfache und effiziente Urlaubsverwaltung. Unsere Time Engine bietet Ihnen und Ihrem Team einen klaren und strukturierten Überblick über die wichtigsten Daten. Urlaubs- und Abwesenheitseinträge erscheinen automatisch in den Mitarbeiterdaten und sorgen für ein effizientes Personalmanagement.

Überstunden & Minusstunden erfassen

Mit Nostradamus erfassen Sie Überstunden und Minusstunden vollautomatisch – das System berechnet auf Basis der hinterlegten Sollarbeitszeiten präzise alle Abweichungen und berücksichtigt dabei auch komplexe Regelungen wie Sonn- und Feiertagszuschläge. Überstunden werden dem individuellen Arbeitszeitkonto automatisch gutgeschrieben, Minusstunden transparent dokumentiert. Diese automatische Erfassung schafft Rechtssicherheit und hilft Ihnen dabei, Personalkosten präzise zu kalkulieren und die Arbeitsbelastung im Team optimal zu verteilen.

Überstunden und Minusstunden Nostradamus erfasst die Über- und Minusstunden Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit und gewährleistet so einen ständigen Überblick über die aufgelaufenen Über- und Minusstunden bis zum aktuellen Datum. Diese Aufzeichnungen sind während der Personaleinsatzplanung verfügbar, so dass die Planer ihre Planung entsprechend anpassen können. Außerdem können diese Stunden in einen Saldo für Urlaubsanträge umgewandelt werden.

Immer den Überblick behalten

Dank des übersichtlichen Dashboards von Nostradamus wissen Sie immer, welche Mitarbeiter gerade arbeiten, wer Pause macht und wo Nachbesetzungen erforderlich sind. Detaillierte Reports geben Ihnen einen wertvollen Einblick in Arbeitszeitmuster, Überstunden und die Abwesenheit einzelner Mitarbeiter oder des gesamten Teams. Diese Echtzeitdaten helfen Ihnen dabei, schnell auf personelle Engpässe zu reagieren und fundierte Entscheidungen für Ihre Personalplanung zu treffen.

Berichte zur Zeiterfassung Nostradamus bietet ein umfassendes Berichtstool mit verschiedenen Standardberichten für die Zeiterfassung. Damit können Sie Berichte über geleistete Stunden, Salden und den Verlauf von Überstunden und Minusstunden erstellen. Darüber hinaus können individuelle Berichte auf der Grundlage der verfügbaren Lohnkomponenten erstellt werden.

Stundenkonto flexibel gestalten

Nostradamus bietet Ihnen die Möglichkeit, flexibel mit verschiedenen Konten zu arbeiten – dazu gehören Sonderurlaub, bezahlte Elternzeit und angesparte Urlaubstage. Das System verwaltet automatisch alle Kontostände und erstellt transparente Werte für jeden Mitarbeiter. Ob komplexe Tarifstrukturen oder individuelle Arbeitsmodelle – die Software passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an und sorgt dafür, dass sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Stand aller relevanten Konten einsehen können.

Flexible Lohnkomponenten Nostradamus bietet eine einzigartige Funktionalität für Lohnkomponenten, die es Ihnen ermöglicht, flexibel mit verschiedenen Komponenten zu arbeiten. Dazu gehören Lohnkomponenten wie 100% und 125% geleistete Arbeitsstunden, aber auch saldobildende Komponenten wie gesetzlicher Urlaub, Sonderurlaub, bezahlte Elternzeit und angesparte Urlaubstage.

Lohnbuchhaltung direkt integrieren

Mit wenigen Klicks exportieren Sie alle erfassten Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge direkt an Ihr Lohnbuchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater. Die Software bereitet dabei alle Daten automatisch im gewünschten Format auf – egal ob DATEV, Lexware oder andere gängige Systeme. Doppelte Dateneingaben gehören der Vergangenheit an, Übertragungsfehler werden eliminiert und Ihre monatliche Lohnabrechnung wird deutlich effizienter.