Personalplanung

Strategische Personalplanung für
mehr Effizienz

Stellen Sie sich vor, Ihre Personalplanung würde sich von einem wöchentlichen Stressfaktor in einen effizienten, automatisierten Prozess verwandeln–
ohne endlose Excel-Tabellen oder hektischen Anrufe bei Personalausfällen. Moderne Unternehmen setzen genau deswegen auf intelligente Software-Lösungen wie Nostradamus, die alle Aspekte der Personalplanung nahtlos miteinander verknüpfen.

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Kennen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter

Mit Nostradamus haben Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams jederzeit im Blick: Mitarbeiter tragen ihre verfügbaren Zeiten direkt in der App ein – schnell und unkompliziert. Bei der Personalplanung berücksichtigt das System diese Angaben automatisch und erstellt Pläne, die sowohl Ihre betrieblichen Anforderungen als auch die Wünsche Ihrer Beschäftigten erfüllen.

Noch einfacher wird es mit der „umgekehrten Verfügbarkeit“. Dabei gelten Mitarbeiter standardmäßig als verfügbar und müssen nur angeben, wann sie nicht arbeiten können. Falls jemand seine Verfügbarkeit noch nicht eingetragen hat, erinnern Sie ihn per Benachrichtigung oder interner Mail – direkt über das System.

Zeitplanung auf der Grundlage der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter mit Nostradamus-Workforce Scheduling

Nutzen Sie Vorlagen für Ihre Personalplanung

Nostradamus stellt Ihnen präzise Vorlagen zur Verfügung, die eine effiziente Personalplanung ermöglichen. Die Vorlagen basieren auf Umsatz- und Bedarfsprognosen und berücksichtigen den typischen Personalbedarf verschiedener Branchen. Mit wenigen Klicks übertragen Sie diese erprobten Strukturen auf Ihre aktuelle Personalplanung.

Durch die Nutzung dieser standardisierten Grundlagen schaffen Sie eine verlässliche Basis für Ihre strategische Personalplanung, ohne wiederkehrende Aufgaben manuell bearbeiten zu müssen.

Terminvorlagen - für eine schnelle und effiziente Terminplanung mit Nostradamus

Organisieren Sie Ihr Personal auf Knopfdruck

Die Schnellplanungsfunktion von Nostradamus verwandelt stundenlange Personalplanung in eine Aufgabe von wenigen Minuten. Das System weist die richtigen Beschäftigten auf Knopfdruck den passenden Schichten zu, ohne dass Sie vorab lange Listen durchgehen oder Verfügbarkeiten einzeln prüfen müssen.

Besonders flexibel wird die Planung durch die Möglichkeit, Schichten in 15 Minuten-Schritten anzupassen. Diese Präzision spart nicht nur Zeit bei der Bearbeitung, sondern reduziert auch unnötige Personalkosten durch Überbesetzung.

Personaleinsatzplanung mit Nostradamus, planen Sie schnell, einfach und effizient.

Füllen Sie Lücken in Ihrem Personalbedarf

Die Funktion für offene Schichten ermöglicht es Mitarbeitern, verfügbare Dienste eigenständig über die App zu beantragen. Sie als Planer können dabei entscheiden, ob Sie völlige Flexibilität bei der Schichtwahl gewähren oder offene Schichten gezielt nutzen, um die letzten Lücken im Dienstplan zu schließen.

Noch effizienter wird es mit der Zauberstabfunktion von Nostradamus – diese weist offene Schichten automatisch den passenden Mitarbeitern zu. So werden Lücken in der Personalplanung noch schneller geschlossen, ohne dass Sie jeden einzelnen Einsatz manuell planen müssen.

Mit Nostradamus lassen sich offene Schichten leicht besetzen, Mitarbeiter können sich selbst für Schichten anmelden.

Optimieren Sie die Produktivität Ihres Teams

Nostradamus erstellt effiziente Dienstpläne, basierend auf präzisen Umsatz- und Bedarfsprognosen. Das System stellt Ihnen klare Budgets zur Verfügung, die auf ausgewählten Kriterien wie der empfohlenen Arbeitszeiten oder der gewünschten Produktivität basieren. So planen Sie nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Grundlage fundierter Daten.

Diese Herangehensweise stellt sicher, dass Ihre Personalkosten unter Kontrolle bleiben, während gleichzeitig die optimale Besetzung gewährleistet wird.

Führen Sie Ihr Unternehmen auf der Grundlage von Zahlen und steigern Sie die Produktivität mit Nostradamus

Personaleinsatzplanung war noch nie so einfach

Entdecken Sie zusätzliche Funktionen in Nostradamus, die die Personaleinsatzplanung noch strukturierter und effizienter machen.

Antrag auf Schichttausch Schicht-Etiketten Überstunden und Minusstunden

Verwalten Sie Umtauschanträge in der Management-App und in der Mitarbeiter-App - Mitarbeiter beantragen einfach einen Umtauschantrag und Sie als Manager müssen ihn nur noch überprüfen.

Antrag auf Schichttausch

Über die Nostradamus-App können Mitarbeiter eigenständig Anfragen zum Schichttausch stellen und direkt mit Kollegen kommunizieren. Das System prüft automatisch, ob der gewünschte Tausch alle Anforderungen erfüllt – von Qualifikation bis hin zu gesetzlichen Arbeitszeiten. So reduzieren Sie administrative Aufgaben und geben Ihrem Team mehr Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung.

Schichtetiketten für eine klare Planung mit Nostradamus, fügen Sie Ihre eigenen personalisierten Schichtetiketten für einen klaren Überblick hinzu und verbessern Sie die interne Kommunikation.

Klare Labels und Strukturen

Nostradamus bietet Ihnen die Möglichkeit, Labels und Kategorien für eine übersichtliche Personalplanung zu nutzen. Ordnen Sie Mitarbeiter nach Qualifikation, Abteilung oder besonderen Fähigkeiten und behalten Sie auch bei großen Teams den Überblick. Die klaren Strukturen erleichtern die zielgerichtete Planung und sorgen dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit eingesetzt werden.

Überstunden und Ausfallzeiten, klare Personaleinsatzplanung und das All-in-One-System, das Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Überstunden und Minusstunden

Das System erfasst automatisch alle Arbeitszeiten und berechnet Überstunden sowie Minusstunden in Echtzeit. Sie sehen sofort, welche Mitarbeiter ihre Sollarbeitszeit überschritten haben oder noch Stunden nacharbeiten müssen. Die transparente Übersicht hilft Ihnen dabei, Arbeitsbelastungen fair zu verteilen und Personalkosten im Blick zu behalten.

Seien Sie rechtlich auf der sicheren Seite

Die Nostradamus-Software überwacht kontinuierlich alle relevanten Bestimmungen und warnt Sie vor potenziellen Verstößen – sei es bei zu langen Schichten, unzureichenden Ruhezeiten, Altersbeschränkungen für Jugendliche oder zu vielen aufeinanderfolgenden Arbeitstagen. Alle erkannten Verstöße werden sowohl für geplante als auch für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden in übersichtlichen Berichten dokumentiert. Diese rechtssichere Dokumentation schützt Sie vor Bußgeldern und arbeitsrechtlichen Problemen.

Arbeitsrechtliche Vereinbarung, Nostradamus berücksichtigt automatisch die arbeitsrechtliche Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist strategische Personalplanung und warum ist sie wichtig?

Strategische Personalplanung bedeutet, den Personalbedarf systematisch zu ermitteln und die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit einzusetzen. Sie reduziert Kosten, verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und stellt sicher, dass alle Schichten optimal besetzt sind.

Wie kann ich Personalkosten durch bessere Planung senken?

Durch präzise Bedarfsprognosen vermeiden Sie Über- und Unterbesetzung. Nostradamus nutzt Umsatzdaten und Kennzahlen wie die Produktivität der Mitarbeiter, um den optimalen Personaleinsatz zu berechnen und Ihre Lohnkosten um 5–10 % zu reduzieren.

Können meine Mitarbeiter selbst Einfluss auf die Dienstplanung nehmen?

Ja, moderne Personalplanung bezieht Mitarbeiter aktiv ein. Über die Nostradamus Mitarbeiter-App können Angestellte ihre Verfügbarkeiten eintragen, Schichttausch-Anfragen stellen und sich für offene Schichten bewerben. Das erhöht die Zufriedenheit und reduziert Ausfälle.

Wie hilft Nostradamus bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen?

Nostradamus überwacht automatisch alle relevanten Arbeitsgesetze und warnt vor Verstößen bei zu langen Schichten oder unzureichenden Ruhezeiten. Die Software dokumentiert außerdem alle Daten rechtssicher und schützt vor Bußgeldern.

Kann ich mit Nostradamus auch kurzfristige Personalausfälle abdecken?

Offene Schichten werden in Nostradamus automatisch an verfügbare Mitarbeiter gesendet. Mit der Zauberstabfunktion können Sie Lücken sogar vollautomatisch und basierend auf Ihrer individuellen Konfigurationen füllen.