Personalakten

Effiziente Verwaltung von
Mitarbeiterdaten und HR-Angelegenheiten

Eine gut organisierte Mitarbeiterverwaltung ist entscheidend für einen effizienten Geschäftsbetrieb. Nostradamus vereinfacht
die Verwaltung aller Mitarbeiterdaten wie Verträge, Gehälter und Notizen in einem benutzerfreundlichen System. Diese Funktionalität
in Verbindung mit der Integration von Lohnsoftware sorgt für einen aktuellen Überblick, verhindert Verwaltungsfehler und spart Ihnen täglich Zeit.

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Verwaltung von Personalakten

Nostradamus ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung von Mitarbeiterakten und -datensätzen. Unsere Cloud-basierte Lösung sorgt dafür, dass alle Daten immer auf dem neuesten Stand sind und verhindert durch die Integration mit der Lohnbuchhaltungssoftware doppelte Einträge. Berechtigte Mitarbeiter können jederzeit auf persönliche Daten, Verträge, Gehälter, Notizen, Schulungsunterlagen und Dateien zugreifen. Automatische Benachrichtigungen halten Administratoren über wichtige HR-Angelegenheiten auf dem Laufenden, z. B. über auslaufende Verträge.

Vertragsmanagement in der Personalakte

Beschäftigungsdetails und Verträge werden übersichtlich in den Mitarbeiterdaten gespeichert. Sie können leicht erkennen, wie lange ein Mitarbeiter bereits in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist, die Dauer seines aktuellen Vertragszyklus und seine Vertragsnummer. Automatisierte Benachrichtigungen informieren Sie im Voraus über Probezeiten und auslaufende Verträge, damit Sie immer auf dem Laufenden sind.

Die korrekte Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit ist in einer Branche mit hochflexibler Belegschaft von entscheidender Bedeutung. Nostradamus stellt sicher, dass die Urlaubserfassung mit dem Tarifvertrag für Theater und Musikveranstaltungen übereinstimmt und ermöglicht so reibungslose HR-Prozesse bei gleichzeitiger Vermeidung von Fehlern. Digitale Personalakten erleichtern die zentrale Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Notizen. Zudem synchronisiert sich die Software automatisch mit Lohnabrechnungssystemen, so dass alle Mitarbeiterdaten immer auf dem neuesten Stand sind.

Dokumentenmanagement für Personalakten

Unsere Dokumentenmanagement-Funktionalität macht es einfach, Mitarbeiterdokumente zu speichern und gemeinsam zu nutzen. Verwalten Sie unterzeichnete Vereinbarungen und teilen Sie automatisch Dateien wie Gehaltsabrechnungen. Die Mitarbeiter können über die Mitarbeiter-App oder die Website auf diese Dokumente zugreifen und so für Transparenz und Zugänglichkeit sorgen.

Notizen und Dateistruktur

Die Notizfunktion in Nostradamus ermöglicht es Ihnen, detaillierte Aufzeichnungen über die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter zu führen, z. B. bei Leistungsbeurteilungen. Sie können entscheiden, ob Sie jede Notiz mit dem Mitarbeiter teilen möchten. Außerdem kann Nostradamus automatisch Notizen protokollieren, wenn ein Mitarbeiter seine Schicht verspätet beginnt, was zu einer genauen und effizienten Personalverwaltung beiträgt.

All-in-One HR-Tool

Nostradamus bietet ein umfassendes HR-Tool, das alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammenfasst und Ihrem Unternehmen eine effizientere und transparentere Arbeitsweise ermöglicht.

Die Notizfunktion in Nostradamus ermöglicht es Ihnen, detaillierte Aufzeichnungen über die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter zu führen, z. B. bei Leistungsbeurteilungen. Sie können entscheiden, ob Sie jede Notiz mit dem Mitarbeiter teilen möchten. Außerdem kann Nostradamus automatisch Notizen protokollieren, wenn ein Mitarbeiter seine Schicht verspätet beginnt, was zu einer genauen und effizienten Personalverwaltung beiträgt.

Zusätzliche Vorteile dieser Funktionen

Konform mit Tarifverträgen

Das digitale Zeiterfassungssystem ist automatisch mit den arbeitsvertraglichen Bestimmungen verknüpft. Es gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze und warnt Sie, wenn Mitarbeiter ihre maximale Arbeitszeit erreichen, Pausen machen müssen oder Ruhezeiten benötigen.

Integrierte Abwesenheits- und Urlaubserfassung

Urlaubsanträge und -genehmigungen werden vollständig digitalisiert, so dass Sie in Echtzeit Einblick in die Urlaubssalden erhalten. Mitarbeiter können sich auch digital krankmelden, so dass Sie die Abwesenheitsdaten mit Ihrem Abwesenheitsmanagementsystem verknüpfen können.

Einsicht in Stundensalden

Überwachen Sie die Stundensalden Ihrer Mitarbeiter mit Leichtigkeit. Unsere Software verfolgt die aufgelaufenen Überstunden, Urlaubstage und Vergütungen. Wenn ein Mitarbeiter kurz davor ist, sein Limit zu erreichen, können Sie dies bei der Personalplanung problemlos berücksichtigen.

Vorab berechnete Lohnkomponenten

Die Arbeitszeit unterliegt verschiedenen Regelungen. Nostradamus integriert mehrere Tarifverträge und berechnet automatisch die Lohnbestandteile, indem es die Zeiterfassung entsprechend aufteilt.

Standardisierte Verträge und Formulare

Sparen Sie Zeit mit standardisierten Vertragsvorlagen und Formularen. Kombinieren Sie diese mit der digitalen Personalakte, um Verträge schnell zu personalisieren und so Vertragsverlängerungen zu erleichtern.

Optimierter Bewerbungsprozess

Senden Sie Bewerbern einen Link zu einem digitalen Formular, in dem alle erforderlichen Mitarbeiterdaten erfasst werden. Wenn der Bewerber eingestellt wird, werden seine Informationen automatisch in der Mitarbeiterakte des Systems gespeichert.

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Gerne stellen wir Ihnen unser Softwarepaket unverbindlich vor und stimmen unser Angebot auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens ab.

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Was wir zu bieten haben

Support, der Ihnen wirklich hilft

Wir denken mit Ihnen mit und lösen Probleme. Sie haben ein Problem mit einer Integration? Wir nehmen selbst Kontakt mit dem Anbieter auf und kümmern uns für Sie darum. Keine pauschalen Antworten, sondern echte Unterstützung.

Implementierungsexperten aus der Industrie

Unsere Implementierungsmanager sind Experten, die selbst aus der Branche kommen. Sie sind mehr als nur Spezialisten für Software und helfen Ihnen, intelligente Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden.

Intelligente Integrationen

Nostradamus lässt sich nahtlos mit Ihrem POS-System, Ihrer HR-Software und anderen Tools integrieren. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie doppelte Arbeit und arbeiten Sie intelligenter mit unseren nahtlosen Integrationen.

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