Erfassung von Abwesenheiten

Effiziente Abwesenheitserfassung
für eine intakte Organisation

Verwalten Sie Ihre Abwesenheit mit unserer Software für die Abwesenheitsregistrierung auf einfache Weise. Behalten Sie den Überblick
darüber, wer abwesend ist, den Grund für die Abwesenheit und die Dauer, und gewinnen Sie gleichzeitig einen unmittelbaren Einblick in die
Tendenzen der Abwesenheit in Ihrem Unternehmen. Nützliche Tools und Berichte ermöglichen es Ihnen, schnell auf Veränderungen zu reagieren
und die Kontinuität Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

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Organisierte Abwesenheitserfassung

Mit der Abwesenheitsregistrierung von Nostradamus können Sie alle Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter von einem zentralen Ort aus verwalten. Manager registrieren die Abwesenheit eines Mitarbeiters in der Management App, woraufhin die Software automatisch die Dienstpläne aktualisiert und die richtigen Personen benachrichtigt. Der Planer kann offene Schichten veröffentlichen und alle Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten benachrichtigen, um die Schicht zu besetzen. Dies hilft Ihnen, Lücken im Dienstplan zu vermeiden und die Mitarbeiter stärker in die Verantwortung zu nehmen.

Integration in die Lohnbuchhaltung

Nostradamus unterstützt alle offiziellen und auch individuelle Abwesenheitsarten. Bei der Erfassung kann der entsprechende Typ ausgewählt werden, und dank der Integration mit Lohnabrechnungssystemen werden diese Informationen automatisch weitergeleitet, was die administrative Bearbeitung vereinfacht.

Verwalten von Abwesenheitsarten

Nostradamus bietet die Flexibilität, eigene Abwesenheitsarten zu verwalten und zu konfigurieren, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Abwesenheitstypen können z.B. nach regelmäßiger Krankheit, Langzeiterkrankung oder operationsbedingter Abwesenheit unterschieden werden.Diese spezifische Art der Kategorisierung gewährleistet einen klaren und strukturierten Überblick über die Abwesenheiten und verbessert die genaue Aufzeichnung und zielgerichtete Abwesenheitsanalyse.

Verwaltung der Abwesenheit in der Personalakte

Mit unserer Software können Sie Fehlzeiten mühelos in der Personalakte verwalten. Abwesenheitsmuster lassen sich leicht erkennen, so dass Sie bei wiederkehrenden oder langfristigen Abwesenheiten frühzeitig eingreifen können.Diese Erfassungsmethode hilft Ihnen, proaktiv auf Abwesenheitstrends zu reagieren und eine effektive Abwesenheitspolitik zu entwickeln, die zu einem gesünderen und produktiveren Arbeitsumfeld beiträgt.

Tools für die Dienstplanung

Bei der Erstellung von Dienstplänen haben die Planer alle relevanten Informationen zur Hand, einschließlich Abwesenheitsmeldungen. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung, während gleichzeitig die aufgelaufenen Überstunden und Defizite in Echtzeit verfolgt werden können.

Abwesenheitsberichte

Exportieren Sie mühelos Abwesenheitsberichte, um einen klaren Einblick in die Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Die Berichte zeigen Abwesenheitstrends, -dauer und -arten an und ermöglichen so eine fundierte Entscheidungsfindung. Exportieren Sie die Daten in verschiedenen Formaten und geben Sie die Berichte direkt an die HR- und andere Abteilungen weiter.