Dienstplan Theater: Vorlage, Tarifrecht & Software

Das Thema kurz und kompakt

• Vier Tarifregimes unter einem Dach: Im Theaterbetrieb gelten für Solo-Darsteller, Bühnentechniker, Chor/Tanz und Orchestermusiker jeweils eigene Arbeitszeitmodelle – vom Rahmenmodell über das Stundenmodell bis zur Dienstezählung. Ein rechtssicherer Dienstplan muss alle gleichzeitig berücksichtigen.
• Tarifeinigung 2025 verändert die Planung grundlegend: Seit August 2025 gelten ein verbindlicher Wochenplan, drei freie Tage nach Premieren, erweiterte Ruhezeiten und die Arbeitszeitreduzierung für Bühnentechniker auf 39 Stunden – mit direkten Auswirkungen auf jeden Dienstplan.
• Arbeitszeiterfassung ist Pflicht – auch im Theater: Der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 verpflichtet Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit. Für Theaterbetriebe mit geteilten Diensten und häuslicher Vorbereitung ist das besonders herausfordernd.
• Digitale Lösungen schaffen Planungssicherheit: Anstatt mit Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen zu arbeiten, unterstützt eine Dienstplansoftware wie Nostradamus bei der automatischen Einhaltung von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Tarifvorgaben – inklusive digitaler Zeiterfassung und Mitarbeiter-App.

Warum Dienstplanung im Theater besonders komplex ist

Mit rund 41.600 fest angestellten Beschäftigten an über 140 öffentlichen Theatern in Deutschland und zusätzlich über 32.700 nicht ständig Beschäftigten gehört die Theaterbranche zu den personalintensivsten Kulturbereichen. Die Dienstplanung unterscheidet sich dabei fundamental von anderen Branchen: Kein Restaurant, kein Einzelhandelsgeschäft und kein Produktionsbetrieb muss gleichzeitig so viele unterschiedliche Berufsgruppen mit völlig verschiedenen Arbeitszeitregimes koordinieren.

Repertoirebetrieb vs. En-suite: Zwei Welten der Planung

Die größte Planungsherausforderung ergibt sich aus der Betriebsform. Im Repertoirebetrieb – der in Deutschland vorherrschenden Form – wechselt das Programm täglich. An einem Abend steht eine Oper auf dem Spielplan, am nächsten ein Schauspiel, am übernächsten ein Ballett. Jede Produktion erfordert andere Besetzungen, andere Bühnenbilder, andere technische Abläufe. Die Disposition muss für jede Vorstellung individuell planen.

Im En-suite-Betrieb hingegen wird eine Produktion über einen zusammenhängenden Zeitraum gespielt, bevor die nächste folgt. Das vereinfacht die Planung erheblich, ist aber an deutschen Stadttheatern und Staatstheatern die Ausnahme.

Hinzu kommt die Parallelität: Während abends eine Vorstellung läuft, finden tagsüber Proben für kommende Premieren statt – oft für mehrere Produktionen gleichzeitig. Ein Bühnentechniker, der vormittags den Aufbau für die Abendvorstellung betreut, kann nicht gleichzeitig bei der Probe für die nächste Premiere eingesetzt werden.

Vier Berufsgruppen, vier Arbeitszeitregimes – ein Dienstplan

Was die Theaterplanung einzigartig macht, ist die Koexistenz mehrerer Tarifverträge innerhalb eines Betriebs. Am Beispiel eines mittelgroßen Stadttheaters wie dem Badischen Staatstheater Karlsruhe mit rund 195 NV-Bühne-Beschäftigten wird das deutlich:

• Solo-Darsteller (Schauspieler, Sänger, Regisseure): Arbeitszeiterfassung im Rahmenmodell, durchschnittlich 40 + 4 Stunden (häusliche Vorbereitung), geregelt über den NV Bühne
• Bühnentechniker (Beleuchter, Tontechniker, Bühnenbauer): Stundenmodell mit 39 Wochenstunden, ebenfalls NV Bühne (Sonderregelung BT)
• Chor- und Tanzgruppenmitglieder: Eigene Dienstzählung und Gagenklassen nach NV Bühne (SR Chor / SR Tanz)
• Orchestermusiker: 183 Dienste in einem 24-Wochen-Zeitraum nach dem Tarifvertrag für Konzert- und Theaterorchester (TVK)

Dazu kommen Verwaltungsangestellte und nichtkünstlerische Technik nach TVöD oder TV-L sowie Abendpersonal (Platzanweiser, Garderobe, Logenschließer) mit gesonderten Vereinbarungen. Wer einen Dienstplan schreibt, muss all diese Regelwerke gleichzeitig im Blick behalten.

Die vier Planungsebenen: Von der Spielzeit bis zum Tagesprobenplan

Die Dienstplanung im Theater folgt einer hierarchischen Struktur, die sich über die gesamte Spielzeit (typischerweise September bis Juli) erstreckt:

• Jahres- und Spielzeitplanung: Welche Produktionen werden wann aufgeführt? Wann sind Premieren? Computerprogramme können dabei unterstützen, indem sie bereits bei der Planung Einsätze mitzählen und auf Konflikte hinweisen – die künstlerische Auswahl bleibt jedoch Aufgabe der Intendanz.
• Monatsplanung: Probenblöcke, Vorstellungsserien und technische Einrichtungsphasen werden terminiert.
• Wochenplan: Seit der Tarifeinigung 2025 ist ein verbindlicher Wochenplan tarifvertraglich vorgeschrieben – ein Paradigmenwechsel für viele Häuser.
• Tagesprobenplan: Die detaillierte Zuordnung von Personal zu Probenräumen, Bühnen und Zeiten – oft erst am Vortag finalisiert.

Rechtliche Grundlagen: NV Bühne, ArbZG und Tarifverträge

Kein anderer Wirtschaftszweig hat ein so spezialisiertes Tarifrecht wie die Bühne. Wer Dienstpläne im Theater erstellt, muss sich mit einem Geflecht aus Tarifverträgen, gesetzlichen Vorgaben und branchenspezifischen Sonderregelungen auseinandersetzen.

Der NV Bühne – Kernregelwerk für den Theaterbetrieb

Der Normalvertrag Bühne (NV Bühne) ist seit 2003 der zentrale Tarifvertrag für künstlerisches und technisches Personal an öffentlichen Theatern in Deutschland. Er gilt für Bühnen, die von einem Land oder einer Kommune ganz oder überwiegend getragen werden. Für Privattheater gilt er nur, wenn diese Mitglied im Deutschen Bühnenverein sind.

Der NV Bühne vereinigt die ehemaligen Einzeltarifverträge und unterscheidet vier Hauptgruppen mit jeweils eigenen Sonderregelungen (SR):

• SR Solo: Solomitglieder (Schauspieler, Sänger, Regisseure, Dramaturgen)
• SR Bühnentechnik (BT): Regelungen zu Arbeitszeit (§ 64), freien Tagen (§ 66) und Entschädigung bei Intendantenwechsel (§ 70)
• SR Chor: Gagenklassen (§ 76), Sondervergütungen (§ 79), Rechteabgeltung (§ 80)
• SR Tanz: Freie Tage für Transition (§ 87a), Gagenklassen (§ 89)

Neben dem NV Bühne sind der TVK für Orchestermusiker sowie TVöD, TV-L oder TV-H für Verwaltungs- und nichtkünstlerisches Technikpersonal relevant. Die Mindestgage nach NV Bühne liegt seit Februar 2025 bei 3.285 € für Beschäftigte an Theatern, die den TV-L anwenden.

Arbeitszeitregelungen nach Berufsgruppe

Die folgende Tabelle zeigt die unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle, die bei der Dienstplanung parallel berücksichtigt werden müssen:

Ruhezeiten und freie Tage: Was der NV Bühne vorschreibt

Der NV Bühne garantiert nach intensiven Arbeitsphasen wie Vorstellungen oder späten Proben Ruhezeiten, die die Erholung sicherstellen (§ 10 ff.). In der Regel sind das 11 Stunden Nachtruhe und 4 Stunden Ruhezeit vor Vorstellungen. Die Ansprüche auf freie Tage und Erholungsurlaub (§ 11, § 33 ff.) können über die gesetzlichen Mindeststandards hinausgehen.

Für die Dienstplanung bedeutet das konkret: Wenn eine Abendvorstellung um 22:30 Uhr endet, darf der früheste Dienstbeginn am Folgetag nicht vor 9:30 Uhr liegen. Bei einer Vorstellung um 19:30 Uhr muss die letzte Probe spätestens um 15:30 Uhr enden. Diese Regeln manuell für jedes Ensemblemitglied zu prüfen, ist einer der häufigsten Fehlerquellen bei der Dienstplanerstellung.

Sonntagsarbeit im Theater: Was erlaubt ist – und was nicht

Ein weit verbreitetes Missverständnis: Im Theater darf nicht automatisch an jedem Sonntag gearbeitet werden. Laut § 10 Abs. 1 ArbZG ist Sonntagsarbeit nur zulässig, sofern die Arbeiten nicht an Werktagen vorgenommen werden können. Das gilt für Vorstellungen selbst, aber nicht automatisch für alle Tätigkeiten drumherum.

So hat das KomNet NRW klargestellt, dass der Abbau eines Bühnenbildes nach einer Sonntagsvorstellung in der Regel am nächsten Werktag erfolgen kann – Sonntagsarbeit für den Abbau ist daher nicht zulässig. Zum Ausgleich für die Arbeit an Sonntagen muss jede Woche ein ungeteilter freier Tag gewährt werden. Änderungen der Arbeitszeiten sind zudem mitbestimmungspflichtig durch den Betriebsrat oder die Personalvertretung.

Update 2025/26: Was die Tarifeinigung für Ihre Dienstplanung ändert

Im Mai 2025 haben die Gewerkschaften BFFS, GDBA und VdO mit dem Deutschen Bühnenverein eine wegweisende Tarifeinigung erzielt. Die neuen Regelungen werden schrittweise seit dem 1. August 2025 eingeführt und haben direkte Auswirkungen auf jeden Dienstplan:

• Verbindlicher Wochenplan: Erstmals ist ein verbindlicher Wochenplan tarifvertraglich vorgeschrieben. Abweichungen müssen dokumentiert werden – ein Paradigmenwechsel für Häuser, die bisher kurzfristig umgeplant haben.
• Drei freie Tage nach Premieren: Für Solo-Darsteller sowie Chor- und Tanzgruppenmitglieder gibt es nach einer Premiere nun drei statt bisher einen freien Tag.
• Arbeitszeitreduzierung Bühnentechnik: Die wöchentliche Arbeitszeit für Bühnentechniker sinkt von 40 auf 39 Stunden bei vollem Lohnausgleich.
• Überstundenzuschläge: Mehrarbeit muss innerhalb von 6 Wochen ausgeglichen werden. Erfolgt kein Ausgleich, werden Zuschläge fällig. Danach bleibt es eine Überstunde, die bis zum Ende der Spielzeit ausgeglichen sein muss.
• Ausgleichstag für Wochenfeiertage: Erstmals wird ein Ausgleichstag für die Arbeit an einem Wochenfeiertag eingeführt.
• Erweiterte Ruhezeiten: Insbesondere vor Vorstellungen gelten erweiterte Ruhezeiten.

Wichtig zu wissen: Die Gewerkschaften GDBA und BFFS haben den NV Bühne erneut zum 30. Juni 2026 gekündigt. Der Deutsche Bühnenverein führt die Verhandlungen weiter, insbesondere vor dem Hintergrund des gestiegenen Spardrucks in den öffentlichen Haushalten. Die aktuellen Regelungen gelten bis zum Abschluss neuer Vereinbarungen fort – Disponenten sollten die Entwicklungen aufmerksam verfolgen.

Arbeitszeiterfassung im Theater: BAG-Pflicht und Praxis

Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) steht fest: Arbeitgeber müssen nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG dafür sorgen, dass Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit vollständig erfasst werden. Bei Verstößen gegen das Arbeitsschutzgesetz können Bußgelder von bis zu 30.000 € verhängt werden (§ 25 ArbSchG) – auch wenn ein spezifischer Sanktionsrahmen für die Zeiterfassungspflicht noch aussteht.

Was der BAG-Beschluss für Theater bedeutet

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt grundsätzlich auch für Theaterbeschäftigte. Das BAG hat klargestellt, dass die Erfassung nicht zwingend elektronisch erfolgen muss – auch Excel-Tabellen oder Papierform sind zulässig. Allerdings muss die Erfassung systematisch und vollständig sein.

Für NV-Bühne-Beschäftigte (außer Solisten) ist die Dokumentation der Arbeitszeit bereits jetzt Pflicht. Die Herausforderung liegt in der Frage: Was zählt überhaupt als Arbeitszeit? In kaum einer anderen Branche ist diese Abgrenzung so schwierig wie im Theater.

Das Dilemma der häuslichen Vorbereitung

Musiker üben zu Hause, Schauspieler lernen Texte, Sänger studieren ihre Rollen ein, Dramaturgen lesen Stücke. Diese häusliche Vorbereitung ist für Solo-Darsteller mit 4 Stunden pro Woche tariflich beziffert (die „+4″ im 40+4-Modell). Doch in der Praxis stellt sich ein gravierendes Problem:

46 Wochenstunden sind im Geltungsbereich des NV Bühne keine Seltenheit. Der Tarifvertrag nähert sich damit der gesetzlichen Obergrenze von 48 Stunden. Wenn die Arbeitszeit im Betrieb bereits ausgereizt ist, bleibt kein Spielraum mehr für häusliche Vorbereitung. Findet diese dennoch statt – und sie ist für die meisten Künstler unverzichtbar -, wird die gesetzlich zulässige Arbeitszeit überschritten.

Für Disponenten und Personalverantwortliche bedeutet das: Die Dienstplanung muss ausreichend Puffer lassen, damit die Gesamtarbeitszeit einschließlich häuslicher Vorbereitung im legalen Rahmen bleibt.

Praktische Umsetzung: Vom Papierzettel zur digitalen Lösung

In vielen Theatern wird die Zeiterfassung noch über handschriftliche Listen, Aushangpläne oder einfache Tabellen gehandhabt. Das ist zwar rechtlich zulässig, aber fehleranfällig und aufwändig – insbesondere bei geteilten Diensten, wo Bühnentechniker vormittags und abends arbeiten und die Pause dazwischen korrekt erfasst werden muss.

Eine digitale Zeiterfassung bietet hier klare Vorteile: Mitarbeiter stempeln per App oder stationärem Zeiterfassungssystem ein und aus, Pausen werden automatisch berechnet, und Abweichungen (z. B. verspätetes Stempeln) werden sofort erkannt. Besonders bei wechselnden Schichten und geteilten Diensten reduziert das den Verwaltungsaufwand erheblich.

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Den Dienstplan rechtssicher erstellen: Schritt für Schritt

Veröffentlichungsfristen: Wann muss der Dienstplan stehen?

Die Frage, wann ein Dienstplan veröffentlicht werden muss, ist im Theaterbetrieb besonders relevant, weil sich Proben- und Vorstellungspläne häufig kurzfristig ändern. Grundsätzlich gilt nach § 12 TzBfG eine Mindestankündigungsfrist von vier Tagen. Durch die Tarifeinigung 2025 kommt nun der verbindliche Wochenplan hinzu, der eine verlässliche Planungsgrundlage für alle Beschäftigten schaffen soll.

In der Praxis bedeutet das: Der Wochenplan muss rechtzeitig vor der jeweiligen Woche feststehen und darf nicht mehr beliebig geändert werden. Kurzfristige Umbesetzungen – etwa bei Krankheit eines Solisten – bleiben zwar möglich, müssen aber als Abweichung dokumentiert werden.

Rechenbeispiel: Überstunden-Szenario eines Bühnentechnikers in der Premierenwoche

Die neuen Arbeitszeitregelungen werden besonders in Premierenwochen zur Herausforderung. Ein konkretes Szenario verdeutlicht das:

Ausgangslage: Ein Bühnentechniker mit 39-Stunden-Woche (neue Regelung seit 2025) arbeitet in einer typischen Premierenwoche mit geteilten Diensten:

Ergebnis: Trotz eines freien Tages nach der Premiere kommt der Bühnentechniker auf 47,5 Stunden – eine Überschreitung der 39-Stunden-Regel um 8,5 Stunden. Diese Mehrarbeit muss innerhalb von 6 Wochen ausgeglichen werden, andernfalls werden Überstundenzuschläge fällig. Die Überstunden selbst müssen bis zum Ende der Spielzeit ausgeglichen sein.

Planungskonsequenz: In den Wochen nach der Premiere müssen Ausgleichstage eingeplant werden. Ein Arbeitszeitrechner hilft, den Überblick über aufgelaufene Mehrarbeit und Ausgleichsfristen zu behalten. Wer diese Berechnung manuell für ein ganzes Ensemble durchführt, riskiert Fehler – und damit Zuschlagszahlungen oder Verstöße gegen das ArbZG.

Checkliste: 10 Punkte für den rechtssicheren Theater-Dienstplan

• 1. Tarifvertrag identifizieren: Für jede Berufsgruppe den geltenden Tarifvertrag (NV Bühne SR Solo/BT/Chor/Tanz, TVK, TVöD/TV-L) bestimmen.
• 2. Wöchentliche Arbeitszeit einhalten: 39 h (BT), 44 h (Solo inkl. häuslicher Vorbereitung), Dienstzählung (Orchester) – je nach Gruppe.
• 3. Tägliche Höchstarbeitszeit prüfen: Max. 10 Stunden pro Tag nach § 3 ArbZG, Durchschnitt von 8 h über 24 Wochen.
• 4. Ruhezeiten sicherstellen: 11 Stunden Nachtruhe, 4 Stunden vor Vorstellungen.
• 5. Freie Tage gewähren: Mindestens ein ungeteilter freier Tag pro Woche, drei freie Tage nach Premieren (seit 08/2025).
• 6. Sonntagsarbeit prüfen: Nur zulässig für Tätigkeiten, die nicht an Werktagen durchgeführt werden können (§ 10 ArbZG).
• 7. Verbindlichen Wochenplan erstellen: Rechtzeitig veröffentlichen, Abweichungen dokumentieren.
• 8. Überstunden tracken: 6-Wochen-Frist für Ausgleich beachten, sonst Zuschlagspflicht.
• 9. Arbeitszeit erfassen: Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit systematisch dokumentieren (BAG-Pflicht).
• 10. Mitbestimmung beachten: Änderungen der Arbeitszeiten sind mitbestimmungspflichtig durch Betriebsrat/Personalvertretung.

Typische Schmerzpunkte – und wie Sie sie lösen

Manuelle Planung und informelle Kommunikation: Die Realität in vielen Häusern

In der Praxis vieler Theater sieht die Dienstplanung so aus: Der technische Leiter pflegt eine umfangreiche Excel-Tabelle, Planänderungen werden per WhatsApp-Gruppe kommuniziert, und der Aushang am schwarzen Brett ist chronisch veraltet. Das funktioniert bei kleinen Ensembles – wird aber zum Problem, sobald mehrere Produktionen parallel laufen, die Besetzung wechselt oder ein Krankheitsfall kurzfristige Umplanung erfordert.

Die Schwäche liegt nicht in Excel als Werkzeug an sich, sondern in der Art, wie es eingesetzt wird: ohne automatische Regelprüfung, ohne zentrale Verfügbarkeitsdaten und ohne Echtzeit-Kommunikation. Wenn eine Ruhezeitverletzung erst auffällt, nachdem der Plan bereits veröffentlicht wurde, ist der Schaden angerichtet.

Geteilte Dienste korrekt planen

Die Aufteilung der täglichen Arbeitszeit auf Vormittags- und Abendarbeit wird von vielen Theatern praktiziert – und ist eine der größten Planungsfallen. Zwischen der Vormittagsprobe (z. B. 9:00-13:00) und der Abendvorstellung (z. B. 17:00-22:30) liegen zwar vier Stunden Pause, aber die Gesamtarbeitszeit des Tages kann schnell 9-10 Stunden erreichen.

Bei der Planung geteilter Dienste müssen Sie sicherstellen, dass die tägliche Höchstarbeitszeit von 10 Stunden (§ 3 ArbZG) nicht überschritten wird und dass die anschließende Nachtruhe von 11 Stunden gewahrt bleibt. Eine Software, die automatisch warnt, wenn diese Grenzen erreicht werden, ist hier keine Komfortfunktion, sondern eine Compliance-Notwendigkeit.

Ruhezeitverletzungen vermeiden: Automatisierte Warnungen statt manuellem Zählen

In Endprobenphasen liegt die Arbeitszeit regelmäßig über 40 Stunden bzw. 10 Rahmen. Der Ausgleich findet in sogenannten „Freirunden“ statt – Phasen, in denen Ensemblemitglieder nicht eingeplant werden. Das Problem: Wer manuell plant, verliert leicht den Überblick darüber, wer wie viele Ausgleichstage noch benötigt und bis wann diese genommen werden müssen.

Eine digitale Personalplanung kann hier automatisch auf Ruhezeitverletzungen hinweisen, Überstundenkonten führen und die 6-Wochen-Ausgleichsfrist überwachen. Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt vor teuren Zuschlagszahlungen und rechtlichen Risiken.

Software-Anforderungen für die Theaterdisposition

Was eine Dienstplansoftware für Theater können muss

Nicht jede Dienstplansoftware eignet sich für den Theaterbetrieb. Die Anforderungen gehen weit über die einer Gastronomie- oder Einzelhandelslösung hinaus. Folgende Funktionen sind für eine theatertaugliche Lösung unverzichtbar:

Branchenspezifische Lösungen vs. generische Tools

Im Markt für Theaterdisposition existieren spezialisierte Lösungen wie thea.perso (theasoft), KOKOS.event oder Theatron, die auf die besonderen Anforderungen der Bühnenwelt zugeschnitten sind. Daneben gibt es branchenübergreifende Workforce-Management-Systeme, die durch ihre Flexibilität und Skalierbarkeit ebenfalls für Theaterbetriebe geeignet sein können.

Entscheidend ist nicht die Branchenbezeichnung der Software, sondern ob sie die oben genannten Anforderungen tatsächlich abbildet. Prüfen Sie vor einer Entscheidung insbesondere: Kann die Software verschiedene Arbeitszeitmodelle parallel verwalten? Warnt sie automatisch bei Ruhezeitverletzungen? Bietet sie eine Mitarbeiter-App, über die Planänderungen verbindlich kommuniziert werden können?

Wie Nostradamus die Theaterplanung unterstützt

Nostradamus ist als Workforce-Management-Lösung für Branchen mit komplexen Schichtmodellen entwickelt worden – darunter auch Theater und Musikveranstaltungen. Die Software bietet automatische Compliance-Prüfung für Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten, eine Schnellplanungsfunktion, die Beschäftigte auf Knopfdruck den passenden Schichten zuweist, sowie digitale Zeiterfassung per App oder stationärem Zeiterfassungssystem.

Besonders relevant für den Theaterbetrieb: Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit direkt in der Mitarbeiter-App ein, das System berücksichtigt diese automatisch bei der Planung. Urlaub und Abwesenheiten fließen nahtlos in den Dienstplan ein. Und mit der Management-App behalten technische Leiter und Disponenten auch unterwegs den Überblick über Personalkosten und Auslastung. Die Implementierung ist in unter einer Woche möglich, der Planungsaufwand lässt sich um bis zu 80 % reduzieren.

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Fazit: Professionelle Dienstplanung als Grundlage für einen funktionierenden Theaterbetrieb

Die Dienstplanung im Theater gehört zu den komplexesten Planungsaufgaben im gesamten Arbeitsmarkt. Vier parallele Tarifregimes, geteilte Dienste, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und die neuen Regelungen der Tarifeinigung 2025 machen eine strukturierte, regelkonforme Planung unverzichtbar.

Die wichtigsten Erkenntnisse auf einen Blick:

• Der NV Bühne mit seinen vier Sonderregelungen ist das zentrale Regelwerk – kennen Sie die spezifischen Arbeitszeitmodelle für jede Berufsgruppe.
• Seit August 2025 gelten verbindliche Wochenpläne, erweiterte Ruhezeiten und drei freie Tage nach Premieren.
• Die Arbeitszeiterfassung ist Pflicht – auch im Theater. Besonders bei geteilten Diensten und häuslicher Vorbereitung brauchen Sie ein verlässliches System.
• Manuelle Planung stößt bei der Komplexität des Repertoirebetriebs schnell an ihre Grenzen. Automatisierte Compliance-Prüfungen schützen vor Ruhezeitverletzungen und Überstundenzuschlägen.

Eine Workforce-Management-Lösung wie Nostradamus unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen effizient zu erfüllen – von der automatischen Ruhezeitprüfung über die digitale Zeiterfassung bis zur verbindlichen Kommunikation über die Mitarbeiter-App. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und erleben Sie, wie sich Ihre Dienstplanung vereinfachen lässt.

Häufig gestellte Fragen

Welche Ruhezeiten gelten zwischen Abendvorstellung und Morgenprobe?

Der NV Bühne schreibt in der Regel 11 Stunden Nachtruhe vor. Endet eine Vorstellung um 22:30 Uhr, darf der früheste Dienstbeginn am Folgetag nicht vor 9:30 Uhr liegen. Zusätzlich müssen vor Vorstellungen mindestens 4 Stunden Ruhezeit eingehalten werden. Seit der Tarifeinigung 2025 gelten erweiterte Ruhezeiten, insbesondere vor Vorstellungen.

Müssen Theaterbetriebe die Arbeitszeit elektronisch erfassen?

Nein, eine elektronische Erfassung ist nicht zwingend vorgeschrieben. Der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 verpflichtet Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, lässt aber auch Papierform oder Excel-Tabellen zu. In der Praxis ist eine digitale Lösung bei geteilten Diensten und mehreren Berufsgruppen jedoch deutlich weniger fehleranfällig. Ein Referentenentwurf des BMAS zur elektronischen Zeiterfassungspflicht liegt seit 2023 vor, wurde aber bislang nicht umgesetzt.

Gilt der NV Bühne auch für Privattheater?

Nur wenn das Privattheater Mitglied im Deutschen Bühnenverein ist. Anderenfalls gilt der NV Bühne nicht. Für Gastkünstler und Aushilfen, die nur auf Stückdauer oder für einzelne Inszenierungen beschäftigt sind, gelten ebenfalls eigene Regelungen außerhalb des NV Bühne.

Darf nach einer Sonntagsvorstellung am Sonntag noch abgebaut werden?

In der Regel nicht. Laut § 10 Abs. 1 ArbZG ist Sonntagsarbeit im Theater nur zulässig für Tätigkeiten, die nicht an einem Werktag durchgeführt werden können. Der Abbau eines Bühnenbildes kann in der Regel am nächsten Werktag erfolgen. Die Vorstellung selbst ist hingegen zulässige Sonntagsarbeit. Zum Ausgleich muss jede Woche ein ungeteilter freier Tag gewährt werden.

Was ändert sich durch die Arbeitszeitreduzierung für Bühnentechniker?

Seit der Tarifeinigung 2025 beträgt die wöchentliche Arbeitszeit für Bühnentechniker (SR BT) 39 statt 40 Stunden bei vollem Lohnausgleich. In der Praxis bedeutet das: Bei geteilten Diensten mit 9-10 Stunden pro Tag ist die Wochenstundenzahl schneller erreicht. Mehrarbeit muss innerhalb von 6 Wochen ausgeglichen werden, danach werden Überstundenzuschläge fällig.

Wie aufwändig ist die Einführung einer digitalen Dienstplanlösung?

Moderne cloud-basierte Lösungen wie Nostradamus lassen sich in unter einer Woche implementieren. Die Preise beginnen ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat. Der typische Return on Investment wird innerhalb von 2-3 Monaten erreicht – vor allem durch die Zeiteinsparung bei der Planung (bis zu 80 % weniger Planungsaufwand) und die Vermeidung von Überstundenzuschlägen durch automatische Compliance-Prüfung. Die Software ist DSGVO-konform, und alle Daten werden auf sicheren europäischen Servern gespeichert.