Dienstplan Android: Apps, Vorlagen & Software

Das Thema kurz und kompakt

• Zwei Welten bei Dienstplan-Apps für Android: Einfache Standalone-Apps wie Supershift oder Mein Dienstplan helfen Arbeitnehmern beim Verwalten eigener Schichten. Für Arbeitgeber und Teamleiter reichen diese Apps jedoch nicht aus, denn sie bieten weder Zeiterfassung noch Compliance-Funktionen.
• Zeiterfassungspflicht gilt bereits seit 2022: Das Bundesarbeitsgericht hat die vollständige Arbeitszeiterfassung zur Pflicht erklärt. Die geplante Arbeitszeitreform 2026 sieht zudem eine verpflichtende elektronische Erfassung vor. Wer nur eine kostenlose Kalender-App nutzt, riskiert Bußgelder bis zu 30.000 €.
• Professionelle Lösungen sparen Zeit und Geld: Digitale Dienstplan-Software mit Android-App kann den Planungsaufwand um bis zu 80 % reduzieren und Lohnkosten um bis zu 10 % senken, weil Über- und Unterbesetzung systematisch vermieden werden.
• Nostradamus vereint Dienstplanung, Zeiterfassung und Bedarfsprognosen in einer Lösung: Als KI-gestützte Workforce-Management-Software mit separater Mitarbeiter-App und Management-App für Android und iOS deckt Nostradamus den gesamten Prozess ab, von der automatischen Schichtplanung bis zur DATEV-Integration für die Lohnvorbereitung.

Dienstplan auf dem Smartphone: Warum immer mehr Betriebe umsteigen

Wer in der Gastronomie, im Einzelhandel oder in der Produktion arbeitet, kennt das Bild: Ein Dienstplan hängt an der Pinnwand im Pausenraum, daneben liegt eine Excel-Tabelle auf dem Büro-PC, und bei kurzfristigen Ausfällen wird hektisch in der WhatsApp-Gruppe nach Ersatz gesucht. Für über eine Million Beschäftigte allein im deutschen Gastgewerbe ist das Alltag.

Doch diese Methoden stoßen zunehmend an ihre Grenzen. Nicht weil Excel grundsätzlich schlecht wäre, sondern weil manuell gepflegte Tabellen ohne Verknüpfung zu Verfügbarkeiten, Arbeitszeitkonten und gesetzlichen Vorgaben schnell fehleranfällig werden. Hinzu kommen steigende regulatorische Anforderungen: Seit dem BAG-Beschluss vom September 2022 ist die vollständige Arbeitszeiterfassung Pflicht, und die geplante Arbeitszeitreform 2026 wird eine elektronische Erfassung vorschreiben.

Eine Dienstplan-App für Android löst gleich mehrere Probleme auf einmal: Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Plan jederzeit auf dem Smartphone, können Verfügbarkeiten eintragen und Schichten tauschen. Manager erstellen Pläne schneller, vermeiden Planungsfehler und dokumentieren Arbeitszeiten automatisch. Die Frage ist nur: Welche App ist die richtige?

Was eine Dienstplan-App 2026 leisten muss

Die Anforderungen an eine Dienstplan-App haben sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Während früher ein einfacher Schichtkalender genügte, müssen moderne Lösungen heute mehrere Aufgaben gleichzeitig erfüllen:

• Gesetzeskonforme Zeiterfassung: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dokumentiert werden, inklusive Pausen und Überstunden.
• Automatische Compliance-Prüfung: Ruhezeiten (mind. 11 Stunden nach § 5 ArbZG), Höchstarbeitszeiten und Jugendarbeitsschutz müssen bei der Planung automatisch berücksichtigt werden.
• Echtzeit-Kommunikation: Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen, Schichttausch-Anfragen und Urlaubsgenehmigungen.
• Integration in bestehende Systeme: Anbindung an Lohnabrechnung (z. B. DATEV) und Kassensysteme, um doppelte Dateneingabe zu vermeiden.
• DSGVO-Konformität: Sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten auf europäischen Servern mit klaren Zugriffsrechten.

Zwei Welten: Persönliche Schicht-Apps vs. professionelle Team-Lösungen

Wer im Google Play Store nach „Dienstplan“ sucht, findet Dutzende Apps. Doch hinter dem gleichen Suchbegriff verbergen sich zwei grundlegend verschiedene Produktkategorien, die unterschiedliche Probleme lösen.

Für wen eignet sich eine Standalone-App?

Standalone-Apps wie Supershift oder Mein Dienstplan sind digitale Schichtkalender für einzelne Nutzer. Sie richten sich an Arbeitnehmer, die ihren vom Arbeitgeber erstellten Dienstplan auf dem Smartphone verwalten möchten. Typische Funktionen: Schichten manuell eintragen, farblich markieren, mit dem Google Kalender synchronisieren und per Widget auf dem Homescreen anzeigen. Diese Apps sind meist kostenlos, einfach zu bedienen und erfüllen ihren Zweck für die persönliche Organisation gut.

Was sie nicht können: Schichten für ein ganzes Team planen, Verfügbarkeiten abfragen, Arbeitszeiten rechtskonform erfassen, gesetzliche Ruhezeiten prüfen oder Daten an die Lohnabrechnung übertragen. Es sind Kalender-Tools, keine Planungs-Tools.

Wann brauchen Sie eine professionelle Dienstplan-Software?

Sobald Sie als Arbeitgeber oder Manager für mehr als eine Handvoll Mitarbeiter planen, stoßen Standalone-Apps an ihre Grenzen. Aus der Praxis zeigt sich: Dienstplanung funktioniert nur richtig, wenn Abwesenheitsplanung, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto integriert sind. Professionelle Lösungen bieten genau das: eine Cloud-Plattform mit Webanwendung für die Planung am Desktop und eine mobile App für Mitarbeiter und Manager.

Das ist besonders relevant, weil die Zeiterfassungspflicht beim Arbeitgeber liegt. Auch wenn Sie die Durchführung an Beschäftigte delegieren können (z. B. Selbst-Stempeln per App), bleibt die Kontrollpflicht bei Ihnen. Eine reine Kalender-App bietet dafür keine Grundlage.

Die 5 entscheidenden Unterschiede auf einen Blick

Die besten kostenlosen Dienstplan-Apps für Android (Einzelnutzer)

Wenn Sie als Arbeitnehmer Ihren persönlichen Schichtplan auf dem Android-Smartphone organisieren möchten, sind die folgenden Apps eine gute Wahl. Alle sind kostenlos im Google Play Store verfügbar und auf die Bedürfnisse von Schichtarbeitern zugeschnitten.

Supershift (Erna – Dienstplan)

Mit über einer Million Downloads und einer Bewertung von 4,8 Sternen ist Supershift die beliebteste Dienstplan-App im Play Store. Sie ermöglicht das Eintragen von Schichtmustern, bietet eine übersichtliche Kalenderansicht, Statistiken zu geleisteten Stunden und eine Kalender-Synchronisation. Besonders praktisch: Wiederkehrende Schichtmuster lassen sich als Vorlage speichern. Verfügbar für Android und iOS.

Mein Dienstplan

Der Klassiker unter den Android-Dienstplan-Apps. Mein Dienstplan punktet mit einer Widget-Funktion, die den aktuellen Schichtplan direkt auf dem Homescreen anzeigt. Schichten lassen sich farblich kodieren, und die App bietet eine einfache Überstundenberechnung. Besonders beliebt bei Pflegekräften und Schichtarbeitern in der Produktion.

Schichtplan (Dienstplan)

Diese App bietet eine klare Monats- und Wochenübersicht mit farbigen Schichtmarkierungen. Praktisch ist die Export-Funktion, mit der Sie Ihren Plan als PDF teilen können. Die App unterstützt auch die Erfassung von Gehaltsinformationen pro Schicht, um einen groben Überblick über das monatliche Einkommen zu behalten.

Dienstplan-Kalender

Fokussiert auf Übersichtlichkeit und enthält eine integrierte Überstundenerfassung. Die App synchronisiert sich mit dem Google Kalender und bietet Erinnerungsfunktionen vor Schichtbeginn. Gut geeignet für Arbeitnehmer mit wechselnden Schichtmodellen.

Wichtig zu wissen: Alle genannten Apps sind reine Kalender-Tools für die persönliche Organisation. Sie erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen an eine Arbeitszeiterfassung durch den Arbeitgeber und bieten keine Team-Funktionen wie Schichttausch oder Verfügbarkeitsabfragen.

Professionelle Dienstplan-Apps mit Android-Unterstützung (für Teams)

Für Arbeitgeber, die ein ganzes Team planen und gleichzeitig ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen müssen, kommen professionelle Dienstplan-Software-Lösungen mit mobiler App in Frage. Diese Plattformen kombinieren Schichtplanung, Zeiterfassung und Kommunikation in einem System.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Bevor Sie verschiedene Anbieter vergleichen, klären Sie diese Kernfragen:

• Branchenfit: Ist die Software auf Ihre Branche zugeschnitten (z. B. Gastronomie mit geteilten Schichten, Einzelhandel mit variablen Öffnungszeiten)?
• Compliance: Prüft das System automatisch Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Jugendarbeitsschutz?
• Integrationen: Gibt es Schnittstellen zu Ihrer Lohnabrechnung (DATEV) und Ihrem Kassensystem?
• Mitarbeiter-Akzeptanz: Ist die App intuitiv genug, dass Ihre Mitarbeiter sie ohne lange Schulung nutzen?
• Offline-Fähigkeit: Funktioniert die App auch bei schlechtem Mobilfunk-Empfang (relevant in Küchen, Lagern, Kellerbereichen)?
• Skalierbarkeit: Kann die Lösung mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, sowohl bei steigenden Nutzerzahlen als auch bei zusätzlichen Standorten?

Praxis-Tipp: Beziehen Sie Ihr Team frühzeitig in den Auswahlprozess ein. Lassen Sie sowohl Manager als auch Mitarbeiter verschiedene Lösungen testen. Die Akzeptanz der neuen Software entscheidet maßgeblich über deren Erfolg.

Nostradamus – KI-gestützte Dienstplanung mit Bedarfsprognosen

Nostradamus ist eine KI-gestützte Workforce-Management-Lösung, die seit 2008 am Markt ist und aktuell nach Deutschland expandiert. In den Niederlanden ist die Software Marktführer mit über 2.700 Standorten, darunter bekannte Marken wie Van der Valk, Burger King und Corendon Hotels.

Was Nostradamus von einfacheren Lösungen unterscheidet: Die Software erstellt Bedarfsprognosen auf Basis historischer Daten, Umsätze, saisonaler Schwankungen und externer Faktoren. Die Schnellplanungsfunktion weist Beschäftigte auf Knopfdruck den passenden Schichten zu. Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit direkt in der Mitarbeiter-App ein, das System berücksichtigt diese automatisch. Die separate Management-App bietet Live-Einblicke in Personalkosten, Umsatz und Auslastung von überall. Dazu kommen digitale Zeiterfassung, automatische Compliance-Prüfung, DATEV-Integration und Schnittstellen zu gängigen Kassensystemen. Preise starten ab 3 € pro Mitarbeiter/Monat, die Implementierung ist in unter einer Woche möglich.

Papershift

Papershift ist eine der bekanntesten deutschen Cloud-Lösungen für Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software richtet sich an KMU verschiedener Branchen und bietet eine Android-App für Mitarbeiter. Funktionen umfassen Schichtplanung per Drag-and-Drop, digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Lohnabrechnungs-Export. Papershift bietet verschiedene Preismodelle je nach Funktionsumfang.

Staffomatic

Staffomatic setzt auf Self-Service: Mitarbeiter können sich eigenständig auf offene Schichten bewerben und Tausch-Anfragen stellen. Die Lösung ist besonders bei Betrieben beliebt, die ihren Mitarbeitern viel Mitsprache bei der Schichtgestaltung einräumen möchten. Verfügbar als Web-App und mobile App für Android und iOS.

biduum (SIEDA)

SIEDA bringt über 30 Jahre Erfahrung in der Dienstplanung mit und verwaltet nach eigenen Angaben mehr als 300.000 Mitarbeiter in Deutschland. Die Lösung biduum bietet eine dauerhaft kostenlose Basisversion für kleine Teams und eignet sich als Einstieg für Betriebe, die erste Erfahrungen mit digitaler Dienstplanung sammeln möchten.

Vergleich professioneller Lösungen

Rechtslage 2026: Warum eine App allein nicht reicht

Viele Arbeitgeber unterschätzen, welche rechtlichen Anforderungen hinter dem Thema Dienstplanung stehen. Wer lediglich eine kostenlose Kalender-App nutzt, erfüllt seine gesetzlichen Pflichten nicht. Hier die wichtigsten Regelungen im Überblick.

Zeiterfassungspflicht: Was jetzt gilt

Ein häufiger Irrtum: Viele glauben, die Zeiterfassungspflicht gelte erst ab einem zukünftigen Stichtag. Tatsächlich hat das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet sind, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Diese Pflicht gilt sofort und ohne Übergangsfrist.

Die Grundlage dafür legte das EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (Rs. C-55/18): Alle EU-Mitgliedstaaten müssen Arbeitgeber dazu verpflichten, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen.

Elektronische Zeiterfassung wird Pflicht

Im Koalitionsvertrag 2025 „Verantwortung für Deutschland“ haben CDU/CSU und SPD angekündigt, die Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung gesetzlich zu verankern. Die Novelle des Arbeitszeitgesetzes soll im Laufe des Jahres 2026 in Kraft treten und konkrete Anforderungen an die technische Umsetzung festlegen. Papierlisten oder informelle Lösungen werden dann definitiv nicht mehr ausreichen.

Gleichzeitig plant die Reform eine wöchentliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden anstelle der bisherigen täglichen Begrenzung auf 8 (bzw. 10) Stunden. Mitarbeitende könnten dann an einzelnen Tagen länger arbeiten, sofern der Wochendurchschnitt stimmt. Für die Dienstplanung bedeutet das: Mehr Flexibilität, aber auch mehr Dokumentationsbedarf, den nur eine digitale Lösung zuverlässig abbilden kann.

Mindestlohn 2026: Was das für Minijobs und Dokumentation bedeutet

Seit dem 1. Januar 2026 gilt ein gesetzlicher Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde (ab 2027: 14,60 €). Die Minijob-Grenze steigt auf 603 € pro Monat.

Konkretes Rechenbeispiel: Bei 13,90 € Mindestlohn dürfen Minijobber maximal 43 Stunden und 22 Minuten pro Monat arbeiten, um unter der 603-€-Grenze zu bleiben. Wird diese Grenze überschritten, wird der Minijob sozialversicherungspflichtig, mit erheblichen Nachzahlungen für den Arbeitgeber. Ohne automatische Stundenkontrolle in einer digitalen Lösung ist diese Grenze schnell überschritten, besonders bei Aushilfen mit flexiblen Einsatzzeiten.

Für Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Fleischwirtschaft gelten zudem erweiterte Dokumentationspflichten nach § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen aufgezeichnet werden. Nutzen Sie als Sofortmaßnahme unseren kostenlosen Arbeitszeit-Rechner, um Stundengrenzen für Minijobber zu berechnen.

Bußgelder bei Verstößen

Wichtig: Die Pflicht zur Erfassung liegt beim Arbeitgeber. Sie können die Durchführung zwar an Beschäftigte delegieren (z. B. Selbst-Stempeln per App), die Kontrolle und Verantwortung jedoch nicht. Fehlerhafte oder fehlende Aufzeichnungen bleiben rechtlich Ihr Risiko.

Betriebsrat und App-Einführung: § 87 BetrVG beachten

Ein Aspekt, der bei der Auswahl einer Dienstplan-App häufig übersehen wird: Die Einführung einer digitalen Zeiterfassungs- oder Dienstplan-App unterliegt der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Einführung technischer Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung). Besonders relevant: Im Zeitraum vom 1. März bis 31. Mai 2026 finden reguläre Betriebsratswahlen statt. Planen Sie die Einführung einer neuen Software frühzeitig und binden Sie den Betriebsrat von Anfang an ein.

So finden Sie die richtige Dienstplan-App für Ihren Betrieb

Nach Branche: Unterschiedliche Anforderungen

Gastronomie und Hotellerie: Hier sind geteilte Schichten (Vormittags-/Abendbetrieb), ein hoher Anteil an Minijobs und Teilzeitkräften sowie starke saisonale Schwankungen typisch. Personalkosten machen oft 30-40 % des Umsatzes aus. Eine App mit KI-gestützten Bedarfsprognosen auf Basis von Umsatzdaten und Saisonalität kann hier den größten Hebel bieten.

Einzelhandel: Feste Öffnungszeiten als Rahmen, aber variable Besucherströme. Samstagsarbeit ist Standard, vor Feiertagen gelten verlängerte Öffnungszeiten. Die App muss flexible Schichtmodelle abbilden und den hohen Anteil an Teilzeitkräften verwalten können.

Produktion und Lagerhaltung: Hier dominieren feste Schichtrhythmen (Früh-/Spät-/Nachtschicht). Entscheidend sind die automatische Einhaltung von Ruhezeiten zwischen Schichten und eine zuverlässige Zeiterfassung, auch bei schlechtem Mobilfunk-Empfang.

Nach Unternehmensgröße

• Bis 10 Mitarbeiter: Kostenlose oder günstige Einstiegslösungen wie biduum können ausreichen. Achten Sie aber darauf, dass die Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen genügt.
• 10-50 Mitarbeiter: Hier lohnt sich eine professionelle Lösung mit automatischer Compliance-Prüfung und Lohnabrechnungs-Integration. Der Planungsaufwand steigt exponentiell mit der Teamgröße.
• 50+ Mitarbeiter: Bedarfsprognosen, automatische Personaleinsatzplanung und Multi-Standort-Fähigkeit werden zum entscheidenden Kriterium. Hier amortisiert sich eine professionelle Lösung besonders schnell.

Integration als K.O.-Kriterium

Die Anbindung an Ihre bestehende Infrastruktur spart langfristig mehr Zeit als jedes einzelne Feature. Prüfen Sie vor der Entscheidung:

• Lohnabrechnung: Gibt es eine DATEV-Schnittstelle? Ohne automatische Datenübertragung entsteht bei jeder Abrechnung doppelter Aufwand.
• Kassensystem (POS): Kann die Software Umsatzdaten aus Ihrem Kassensystem importieren? Das ist die Grundlage für bedarfsgerechte Planung.
• Stationäre Zeiterfassung: Bietet der Anbieter neben der App auch ein stationäres Zeiterfassungssystem (Stempeluhr) für die Vor-Ort-Erfassung an?

Von der manuellen Planung zur App: So gelingt der Umstieg

Der Wechsel von Excel und Pinnwand zu einer digitalen Lösung muss kein Großprojekt sein. Professionelle Anbieter wie Nostradamus ermöglichen eine Implementierung in unter einer Woche. Der typische ROI zeigt sich innerhalb von 2-3 Monaten. Damit der Umstieg reibungslos klappt, empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

1. Ist-Zustand erfassen: Wie planen Sie heute? Welche Tools nutzen Sie? Wo entstehen die größten Probleme (Zeitaufwand, Fehler, Beschwerden)?
2. Anforderungen definieren: Welche Features sind Pflicht (Zeiterfassung, Compliance), welche sind Kür (Bedarfsprognosen, KI-Planung)? Welche Integrationen brauchen Sie?
3. Team einbeziehen: Stellen Sie die neue Lösung frühzeitig vor. Lassen Sie Mitarbeiter die App testen, bevor Sie sich festlegen. Binden Sie ggf. den Betriebsrat ein.
4. Testphase starten: Nutzen Sie kostenlose Testphasen der Anbieter. Achten Sie darauf, wie schnell sich Ihre Mitarbeiter zurechtfinden, das ist der wichtigste Erfolgsfaktor.
5. Rollout und Optimierung: Starten Sie mit einem Standort oder einer Abteilung, sammeln Sie Feedback und rollen Sie dann schrittweise aus.

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• Sofort einsetzbar: Professionelle Excel-Vorlage für Ihren Schichtplan
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• Ideale Übergangslösung, bis Sie auf eine digitale Dienstplan-App umsteigen

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Fazit: Die richtige Dienstplan-App für Android finden

Die Suche nach einer Dienstplan-App für Android führt schnell zu einer grundlegenden Entscheidung: Reicht eine einfache Kalender-App für die persönliche Schichtübersicht, oder brauchen Sie eine professionelle Lösung für Ihr gesamtes Team?

Für Arbeitnehmer, die ihren eigenen Plan verwalten möchten, sind kostenlose Apps wie Supershift oder Mein Dienstplan eine gute Wahl. Für Arbeitgeber und Manager sieht die Situation anders aus: Die Zeiterfassungspflicht gilt bereits seit 2022, die elektronische Erfassung wird 2026 gesetzlich verankert, und Bußgelder bis 30.000 € machen Compliance zu einem Thema, das sich nicht aufschieben lässt.

Eine professionelle Dienstplan-Software mit Android-App löst gleich mehrere Herausforderungen auf einmal: Sie reduziert den Planungsaufwand um bis zu 80 %, spart bis zu 10 % Lohnkosten durch optimierte Besetzung und dokumentiert Arbeitszeiten automatisch rechtskonform. Lösungen wie Nostradamus gehen noch einen Schritt weiter und nutzen KI-gestützte Bedarfsprognosen, um den Personaleinsatz an den tatsächlichen Bedarf anzupassen. Wer sich selbst ein Bild machen möchte, kann hier eine Demo vereinbaren.

Häufige Fragen zu Dienstplan-Apps für Android

Reicht eine kostenlose App für die Zeiterfassungspflicht?

Nein. Kostenlose Standalone-Apps wie Supershift oder Mein Dienstplan sind Kalender-Tools für die persönliche Schichtübersicht. Sie erfüllen nicht die Anforderungen des BAG-Beschlusses von 2022 an eine systematische Arbeitszeiterfassung durch den Arbeitgeber. Dafür benötigen Sie eine professionelle Lösung mit Audit-Trail, automatischer Pausenberechnung und Überstunden-Tracking.

Ist WhatsApp für Schichtabsprachen DSGVO-konform?

Die Nutzung von WhatsApp für dienstliche Schichtabsprachen ist aus Datenschutzsicht problematisch. Es fehlen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die Kontrolle über Mitarbeiterdaten und ein Audit-Trail. Professionelle Dienstplan-Apps bieten integrierte Kommunikationsfunktionen, die DSGVO-konform sind und gleichzeitig eine nachvollziehbare Dokumentation gewährleisten.

Was kostet eine professionelle Dienstplan-App pro Mitarbeiter?

Die Preise variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Professionelle Lösungen starten ab ca. 3 € pro Mitarbeiter/Monat. Dem stehen Einsparungen von bis zu 10 % bei den Lohnkosten und bis zu 80 % weniger Planungsaufwand gegenüber. Für ein Restaurant mit 30 Mitarbeitern bedeutet das: Die Softwarekosten amortisieren sich typischerweise innerhalb von 2-3 Monaten.

Muss der Betriebsrat bei der Einführung einer Dienstplan-App zustimmen?

Ja, sofern ein Betriebsrat existiert. Die Einführung einer digitalen Dienstplan- oder Zeiterfassungs-App unterliegt der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, da es sich um eine technische Einrichtung handelt, die zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet ist. Binden Sie den Betriebsrat frühzeitig ein, um Verzögerungen zu vermeiden.

Funktionieren Dienstplan-Apps offline?

Das hängt vom Anbieter ab. Gerade in Gastronomie-Küchen, Lagerhallen oder Kellerräumen ist der Mobilfunk-Empfang oft schlecht. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass die App grundlegende Funktionen wie das Einsehen des Dienstplans und die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung ermöglicht und die Daten synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Kann ich meinen Dienstplan mit dem Google Kalender synchronisieren?

Die meisten Standalone-Apps wie Supershift bieten eine Kalender-Synchronisation an. Bei professionellen Lösungen ist das ebenfalls möglich, hier profitieren Mitarbeiter zusätzlich davon, dass Planänderungen in Echtzeit per Push-Benachrichtigung kommuniziert werden und der Kalender immer automatisch aktuell ist.