Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. September 2025

Ihre Privatsphäre ist für Nostradamus ICT von großer Bedeutung. Wir halten uns daher an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet, dass Ihre Daten bei uns sicher sind und wir sie stets sorgfältig verwenden. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was wir bei Nostradamus ICT mit den Informationen tun, die wir über Sie erfahren.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie genau wissen, welche Daten wir von Ihnen speichern? Dann kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

Unsere Rolle: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Nostradamus ICT hat eine doppelte Rolle, wenn es um den Datenschutz geht:

• Verantwortlicher: Wir sind der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir von Besuchern unserer Website, (potenziellen) Kunden, Bewerbern und Lieferanten erheben. Dies betrifft beispielsweise Daten, die Sie in unser Kontaktformular eintragen.
• Auftragsverarbeiter: Für die Daten, die unsere Kunden in unsere Software eingeben, sind unsere Kunden die Verantwortlichen. Nostradamus ICT handelt in diesem Fall als „Auftragsverarbeiter“. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag unserer Kunden. Die diesbezüglichen Vereinbarungen sind in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt, den wir mit unseren Kunden schließen.

Diese Datenschutzerklärung konzentriert sich hauptsächlich auf unsere Rolle als Verantwortlicher

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und warum?

Kontaktformulare und E-Mail

Wenn Sie ein Kontakt- oder Demo-Formular auf der Website ausfüllen, uns eine E-Mail senden oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten.

• Welche Daten? Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.
• Warum? Um Ihre Frage zu beantworten, eine Demo zu planen oder ein Angebot zu erstellen.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich

Interaktion und Kommunikation

Wenn Sie mit unserer Kommunikation oder unseren Funktionen interagieren – zum Beispiel durch das Ausfüllen eines Formulars, das Öffnen unserer E-Mails oder die Interaktion mit unseren Inhalten – können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Interaktionsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Kommunikation zu optimieren und unsere Dienste besser auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen.

• Welche Daten? Name, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen.
• Warum? Zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (die Anwerbung neuer Mitarbeiter) und/oder Einwilligung.

Nutzung unserer Software (als Kunde)

Wenn Sie Kunde bei uns werden, legen wir ein Konto für Sie an.

• Welche Daten? Kontaktdaten der Kontaktperson/des Administrators, Firmendaten und Rechnungsdaten.
• Warum? Zur Durchführung des Vertrags, zur Rechnungsstellung und um Support leisten zu können.
• Rechtsgrundlage: Erforderlich zur Durchführung des Vertrags.

Anmeldung über Google (Single Sign-On)

Um die Anmeldung bei unserer Software zu erleichtern, bieten wir die Möglichkeit, sich über Ihr Google-Konto anzumelden (Google SSO).

• Welche Daten? Wenn Sie diese Anmeldemethode wählen, fordern wir Zugriff auf die E-Mail-Adresse an, die mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist. Wir lesen keine weiteren Daten aus Ihrem Google-Profil aus.
• Warum (Nutzung)? Wir verwenden diese E-Mail-Adresse ausschließlich, um zu überprüfen, ob sie mit einem bei uns bekannten Benutzer übereinstimmt. Bei einer Übereinstimmung werden Sie automatisch angemeldet, ohne ein Passwort eingeben zu müssen.
• Weitergabe von Daten: Die E-Mail-Adresse, die wir durch die Anmeldung über Google erhalten, wird nicht an Dritte weitergegeben.
• Speicherung und Löschung: Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse aus diesem Vorgang nicht. Die Überprüfung findet nur im Moment der Anmeldung statt. Da keine Daten gespeichert werden, gibt es keine Aufbewahrungsfrist und es müssen keine Daten gelöscht werden.

Cookies und Website-Analyse

Unsere Website (nostradamus.nl) verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird.

• Funktionale Cookies: Diese sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit notwendig.
• Analytische Cookies: Wir verwenden Cookies, um den Website-Verkehr zu analysieren und die Website zu verbessern. Hierfür nutzen wir Google Analytics. Die Daten werden so weit wie möglich anonymisiert.
• Marketing- und Tracking-Cookies: Mit Ihrer Zustimmung platzieren wir Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen, damit wir Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können.

Für weitere Informationen über die spezifischen von uns platzierten Cookies, deren Zwecke und Speicherfristen verweisen wir Sie auf unsere Cookie-Richtlinie.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderungen zu verhindern. Unsere Software und Systeme sind gesichert, und unsere Mitarbeiter sind angewiesen, sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es zur Erreichung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben werden, unbedingt erforderlich ist. Wir wenden die folgenden Aufbewahrungsfristen an:

• Kundendaten: 7 Jahre nach Beendigung des Vertrags (gemäß der steuerlichen Aufbewahrungspflicht).
• Kontaktanfragen: Bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie werden Kunde.
• Newsletter-Anmeldungen: Bis Sie sich abmelden.
• Bewerbungsdaten: 4 Wochen nach einer Absage, es sei denn, Sie geben die Erlaubnis, die Daten länger (max. 1 Jahr) im Portfolio zu behalten.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren oder ergänzen zu lassen, falls diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können beantragen, dass wir die von Ihnen bei uns vorhandenen Daten in einer Computerdatei an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation senden.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Einen entsprechenden Antrag können Sie an die am Ende dieser Erklärung genannten Kontaktdaten senden.

Beschwerde einreichen

Bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch Nostradamus ICT können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected]. Nostradamus ICT möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen. Dies ist über den folgenden Link möglich: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich unsere Website oder unsere Dienste ändern, müssen wir natürlich auch die Datenschutzerklärung anpassen. Achten Sie daher immer auf das oben genannte Datum und prüfen Sie regelmäßig, ob es neue Versionen gibt.

Kontaktdaten

Nostradamus ICT
Tramsingel 3
4814 AB, Breda
Niederlande
Telefon: 085 – 808 51 65
E-Mail: [email protected]
Handelskammer-Nummer: 20131546