Zeiterfassung Stundenzettel: Vorlage, Pflicht & Tipps

Das Thema kurz und kompakt

• Zeiterfassung ist bereits seit 2022 Pflicht. Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen. Ein Papier-Stundenzettel ist dabei aktuell noch zulässig.
• Für Gastronomie, Minijobs und weitere Branchen gelten verschärfte Regeln. Das Mindestlohngesetz (§ 17 MiLoG) verlangt von bestimmten Branchen und bei geringfügiger Beschäftigung eine lückenlose Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 30.000 €.
• Papier-Stundenzettel stoßen im Alltag schnell an Grenzen. Verlorene Zettel, Übertragungsfehler und fehlende Echtzeitübersicht kosten Zeit und Geld. Rund 29 % der Unternehmen setzen dennoch auf handschriftliche Stundenzettel oder Excel-Tabellen.
• Der Umstieg auf digitale Zeiterfassung lohnt sich. Lösungen wie Nostradamus kombinieren digitale Zeiterfassung mit Dienstplanung, automatischer Pausenberechnung und DATEV-Integration, sodass Betriebe bis zu 10 % Lohnkosten einsparen und den Planungsaufwand um bis zu 80 % reduzieren können.

Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen zum Download

Bevor Sie sich in die Details vertiefen: Wenn Sie jetzt einen Stundenzettel brauchen, der die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, laden Sie sich unsere kostenlosen Vorlagen herunter. Sie enthalten alle Pflichtangaben nach dem Mindestlohngesetz und lassen sich sofort einsetzen.

Excel-Vorlage: Stundenzettel mit automatischer Berechnung

Unsere Excel-Vorlage geht einen Schritt weiter als ein einfaches PDF-Formular. Sie berechnet die tägliche Arbeitszeit, Pausen und Überstunden automatisch. So vermeiden Sie Rechenfehler und sparen sich die manuelle Nachbearbeitung am Monatsende.

Kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage für Ihren Betrieb

• Alle Pflichtangaben nach MiLoG bereits integriert
• Automatische Berechnung von Arbeitszeit und Überstunden
• Sofort einsetzbar für Wochen- oder Monatserfassung

Jetzt kostenlos herunterladen

Sie erstellen neben Stundenzetteln auch Dienstpläne? Dann nutzen Sie ergänzend unsere kostenlose Dienstplan-Vorlage, die nahtlos mit der Zeiterfassung zusammenarbeitet.

Was muss auf dem Stundenzettel stehen?

Ein Stundenzettel ist nur dann rechtskonform, wenn er die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthält. Dabei unterscheidet sich, was das Gesetz mindestens verlangt und was in der Praxis zusätzlich sinnvoll ist.

Gesetzliche Mindestangaben nach MiLoG

Das Mindestlohngesetz (§ 17 MiLoG) schreibt vor, dass folgende Informationen dokumentiert werden müssen:

• Name des Mitarbeiters
• Datum des Arbeitstages
• Beginn der täglichen Arbeitszeit
• Ende der täglichen Arbeitszeit
• Dauer der täglichen Arbeitszeit

Wichtig: Die reine Angabe der Arbeitszeit im Arbeitsvertrag reicht nicht aus. Aus dem Stundenzettel muss die tatsächlich geleistete Arbeit hervorgehen. Eine bestimmte Form ist dabei nicht vorgeschrieben. Auch eine Unterschrift des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers ist gesetzlich nicht erforderlich, wird aber empfohlen.

Empfohlene Zusatzangaben für die Praxis

Über die Mindestangaben hinaus sollten Sie folgende Informationen auf dem Stundenzettel erfassen, um bei Prüfungen oder Streitigkeiten abgesichert zu sein:

• Pausenzeiten (Beginn und Ende oder Dauer)
• Personalnummer (bei größeren Betrieben)
• Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit (relevant für Zuschlagsberechnung)
• Urlaubs- und Krankheitstage (für eine lückenlose Dokumentation; ein digitales Abwesenheitsmanagement übernimmt das automatisch)
• Überstunden (kumuliert, um den Überblick zu behalten)

Stundenzettel korrekt ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein fehlerhaft oder unvollständig ausgefüllter Stundenzettel ist bei einer Zollprüfung so gut wie gar kein Stundenzettel. Mit dieser Anleitung stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation den Anforderungen standhält.

Wer füllt den Stundenzettel aus?

Das Gesetz lässt Ihnen die Wahl: Sie können die Zeiterfassung selbst übernehmen oder an Ihre Mitarbeiter delegieren. Allerdings bleibt die Verantwortung immer beim Arbeitgeber. Konkret bedeutet das: Sie müssen Ihre Beschäftigten über die korrekte Erfassung informieren und die Aufzeichnungen zumindest stichprobenartig auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Für Fehler haftet der Arbeitgeber, da er der Adressat der Aufzeichnungspflicht ist.

Bis wann muss der Stundenzettel ausgefüllt sein?

Nach § 17 MiLoG muss die Arbeitszeit spätestens am siebten Kalendertag nach dem Tag der Arbeitsleistung aufgezeichnet werden. Das bedeutet: Wer am Montag arbeitet, muss die Arbeitszeit spätestens am darauffolgenden Montag dokumentiert haben. Das weit verbreitete Vorgehen, Stundenzettel erst am Monatsende rückwirkend ausfüllen zu lassen, ist damit nicht zulässig und stellt bei einer Prüfung ein erhebliches Risiko dar.

Häufige Fehler beim Ausfüllen vermeiden

• Rundungen statt minutengenauer Erfassung: Ein pauschales Runden auf 15-Minuten-Schritte ist nicht zulässig. Die Arbeitszeit muss so exakt wie möglich erfasst werden. Wer eine Minute arbeitet, muss auch für diese Minute bezahlt werden.
• Fehlende Pausenzeiten: Ohne dokumentierte Pausen lässt sich nicht nachvollziehen, ob die gesetzlichen Pausenregelungen eingehalten wurden.
• Nachträgliches Ausfüllen am Monatsende: Verstößt gegen die 7-Tage-Frist und führt erfahrungsgemäß zu ungenauen Angaben.
• Unvollständige Angaben: Nur die Dauer ohne Beginn und Ende zu notieren, reicht nicht aus.

Tipp: Wenn Sie Arbeitszeiten in Dezimalstunden umrechnen müssen, hilft Ihnen unser Arbeitszeit-Rechner dabei, Minuten korrekt umzurechnen.

Zeiterfassung per Stundenzettel: Wer ist verpflichtet?

Ein häufiger Irrtum: Viele Betriebe glauben, die Pflicht zur Zeiterfassung gelte erst ab einem zukünftigen Stichtag oder nur für bestimmte Branchen. Tatsächlich existieren zwei parallel geltende Pflichten, die sich in Umfang und Konsequenzen unterscheiden.

Allgemeine Pflicht seit dem BAG-Urteil 2022 (gilt für alle Arbeitgeber)

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (Aktenzeichen 1 ABR 22/21) klargestellt: Alle Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Überstunden erfasst werden. Diese Pflicht leitet sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) ab und gilt unabhängig von der Betriebsgröße. Eine Übergangsfrist gibt es nicht.

Spezielle Dokumentationspflicht nach MiLoG (§ 17)

Zusätzlich zur allgemeinen Pflicht existiert seit 2015 eine konkretere Aufzeichnungspflicht aus dem Mindestlohngesetz. Diese betrifft:

Betroffene Beschäftigungsarten:

• Geringfügig Beschäftigte (Minijobber), außer in Privathaushalten
• Alle Arbeitnehmer in den nachfolgend genannten Branchen

Betroffene Branchen (nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz):

• Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
• Baugewerbe
• Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe
• Gebäudereinigungsgewerbe
• Messe- und Ausstellungsgewerbe
• Personenbeförderungsgewerbe
• Schaustellergewerbe
• Forstwirtschaft
• Fleischwirtschaft

Ausnahmen und Sonderregeln

Die MiLoG-Aufzeichnungspflicht entfällt für Arbeitnehmer mit einem verstetigten Bruttomonatsentgelt von mehr als 4.461 €. Für jugendliche Beschäftigte unter 18 Jahren gelten darüber hinaus die strengeren Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG).

Bußgelder und Risiken: Was passiert ohne korrekte Stundenzettel?

Die Konsequenzen fehlender oder fehlerhafter Zeiterfassung sind vielfältiger, als viele Betriebe vermuten. Neben direkten Bußgeldern gibt es erhebliche indirekte Risiken.

Direkte Bußgelder

Wer gegen die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz verstößt, riskiert Bußgelder bis zu 30.000 € (§ 21 MiLoG). Die Einhaltung wird durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) des Zolls überprüft. Auch Verstöße gegen das Arbeitsschutzgesetz können mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 25 ArbSchG).

Beweislastumkehr bei Überstundenstreit

Ohne ordnungsgemäße Zeiterfassung verschiebt sich die Beweislast bei Streitigkeiten über Überstundenvergütung zuungunsten des Arbeitgebers. In der Praxis bedeutet das: Wenn ein Mitarbeiter Überstunden geltend macht und Sie keine lückenlose Dokumentation vorlegen können, müssen Sie nachweisen, dass die Überstunden nicht geleistet wurden. Ohne Stundenzettel ist das praktisch unmöglich.

Zollprüfung (FKS): Was Gastronomen und Einzelhändler wissen müssen

Das Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe ist als sogenannte schwarzarbeitsgefährdete Branche klassifiziert. Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit führt hier regelmäßig unangemeldete Prüfungen durch. Dabei werden Stundenzettel und Arbeitszeitnachweise eingefordert. Können Sie diese nicht vorlegen oder sind sie unvollständig, drohen nicht nur Bußgelder, sondern auch Nachforschungen zur Mindestlohn-Einhaltung.

Auch das Verwaltungsgericht Hamburg hat bestätigt, dass Behörden auf Grundlage von § 22 Abs. 3 ArbSchG Anordnungen zur Einführung eines Zeiterfassungssystems erlassen können. Das bedeutet: Selbst ohne finales Gesetz zur elektronischen Pflicht können Behörden bereits jetzt aktiv werden.

Gesetzesreform 2026: Wird die elektronische Zeiterfassung Pflicht?

Die politische Debatte um die Konkretisierung der Zeiterfassungspflicht läuft seit Jahren. Hier ist der aktuelle Stand und was er für Ihren Betrieb bedeutet.

Aktueller Stand (März 2026)

Das konkrete Arbeitszeiterfassungsgesetz wurde bislang nicht verabschiedet. Die im Koalitionsvertrag 2025 zwischen CDU/CSU und SPD angekündigte Reform sieht vor, elektronische, manipulationssichere Zeiterfassungssysteme zum Standard zu machen. Solange das Gesetz nicht in Kraft tritt, gibt es keine Pflicht zur rein elektronischen Zeiterfassung. Papier-Stundenzettel bleiben vorerst zulässig.

Wichtig: Die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt dennoch bereits seit September 2022. Sie können nicht auf das neue Gesetz warten, um überhaupt mit der Erfassung zu beginnen.

Geplante Übergangsfristen nach Betriebsgröße

Der Gesetzentwurf sieht gestaffelte Fristen vor:

• Großunternehmen: Spätestens 1 Jahr nach Inkrafttreten des Gesetzes
• Unternehmen bis 250 Mitarbeiter: Voraussichtlich 2 Jahre Übergangsfrist
• Kleinbetriebe: Bis zu 5 Jahre für die Umstellung
• Betriebe mit 10 oder weniger Mitarbeitern: Sollen bis auf Weiteres Papierform nutzen dürfen

Was bedeutet das für Papier-Stundenzettel?

Kurzfristig ändert sich nichts: Papier-Stundenzettel sind weiterhin rechtskonform. Mittelfristig ist jedoch klar, dass die elektronische Zeiterfassung zum Standard wird. Unternehmen sollten die Übergangsfristen nicht als Aufschub verstehen, sondern als Vorbereitungszeit nutzen. Wer jetzt auf ein digitales System umsteigt, vermeidet später Zeitdruck und profitiert sofort von weniger Verwaltungsaufwand.

Vertrauensarbeitszeit und minutengenaue Erfassung

Vertrauensarbeitszeit bleibt möglich, solange die Arbeitszeiten trotzdem erfasst werden. Das BAG hat klargestellt, dass Vertrauensarbeitszeit lediglich bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Zeiten eigenverantwortlich planen. Die Dokumentationspflicht entfällt dadurch nicht.

Ebenfalls wichtig: Die Arbeitszeit muss minutengenau erfasst werden. Pauschale Rundungen im 15- oder 5-Minuten-Takt sind nicht zulässig. Abzüge wie „eine Minute zu spät, 15 Minuten abgezogen“ sind rechtswidrig.

Papier-Stundenzettel in der Praxis: 5 typische Probleme

Der Papier-Stundenzettel erfüllt die gesetzlichen Mindestanforderungen. Aber in Betrieben mit Schichtarbeit, wechselnden Besetzungen und vielen Teilzeitkräften stößt er schnell an seine Grenzen. Rund 80 % der Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitern nutzen laut einer Infratest-Studie noch den klassischen Stundenzettel, oft in Kombination mit manuell gepflegten Excel-Tabellen. Folgende Probleme kennen viele Betriebsleiter aus eigener Erfahrung:

1. Verlorene oder unleserliche Zettel

Papier-Stundenzettel lösen sich bekanntlich gerne in Luft auf. Gerade in der Gastronomie, wo im Tagesgeschäft andere Prioritäten herrschen, verschwinden Zettel in Hosentaschen, werden nass oder sind schlicht unleserlich. Fehlt der Nachweis bei einer Zollprüfung, ist das so, als hätte nie eine Erfassung stattgefunden.

2. Übertragungsfehler bei der Lohnabrechnung

Selbst wenn die Stundenzettel vollständig vorliegen, müssen die Daten am Monatsende manuell in die Lohnbuchhaltung übertragen werden. Bei 15 Mitarbeitern mit unterschiedlichen Schichtzeiten, Zuschlägen und Pausenregelungen entstehen dabei leicht kleine Übertragungsfehler, die zu falschen Abrechnungen führen.

3. Fehlende Echtzeitübersicht

Mit Papier-Stundenzetteln erfahren Sie erst am Monatsende, wie viele Überstunden tatsächlich angefallen sind. In Branchen mit saisonalen Schwankungen, in denen Personalkosten oft 30-40 % des Umsatzes ausmachen, kann das teuer werden. Ohne aktuelle Daten lässt sich weder die Personalplanung optimieren noch rechtzeitig gegensteuern.

4. Nachträgliches Ausfüllen am Monatsende

In der Praxis füllen viele Mitarbeiter ihre Stundenzettel nicht täglich, sondern gesammelt am Monatsende aus. Das ist nicht nur ungenau, sondern verstößt gegen die 7-Tage-Frist des Mindestlohngesetzes. Bei einer Prüfung durch den Zoll kann das als fehlende Dokumentation gewertet werden.

5. Kein Schutz bei Prüfung oder Rechtsstreit

Handschriftliche Stundenzettel bieten keine Revisionssicherheit. Bei einem Streit um Überstundenvergütung oder einer behördlichen Prüfung lässt sich nicht nachvollziehen, ob die Einträge zeitnah oder nachträglich erstellt wurden. Digitale Systeme mit Zeitstempel bieten hier deutlich mehr Rechtssicherheit.

Rechenbeispiel: Papier vs. Digital

Szenario: Gastronomiebetrieb mit 15 Mitarbeitern, davon 8 Minijobber

Die jährliche Einsparung liegt bei mindestens 360-900 € – bei gleichzeitiger Minimierung des Bußgeldrisikos.

Vom Stundenzettel zur digitalen Zeiterfassung: Wann lohnt sich der Umstieg?

Der Papier-Stundenzettel hat seine Berechtigung, aber nicht für jeden Betrieb und nicht für immer. Hier erfahren Sie, wann der Umstieg sinnvoll ist und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

Für wen der Papier-Stundenzettel noch ausreicht

Wenn Sie einen kleinen Betrieb mit weniger als 10 Mitarbeitern führen, feste Arbeitszeiten ohne Schichtwechsel haben und die Stundenzettel konsequent innerhalb der 7-Tage-Frist ausfüllen, kann die Papierform weiterhin funktionieren. Nutzen Sie in diesem Fall unsere kostenlose Zeiterfassungs-Vorlage, um zumindest die formalen Anforderungen zu erfüllen.

5 Anzeichen, dass Ihr Betrieb eine digitale Lösung braucht

• Sie beschäftigen mehr als 10 Mitarbeiter mit wechselnden Schichten oder flexiblen Arbeitszeiten.
• Sie verbringen regelmäßig Stunden damit, Stundenzettel zu sammeln, zu kontrollieren und in die Lohnbuchhaltung zu übertragen.
• Sie haben Minijobber oder arbeiten in einer MiLoG-Branche und müssen jederzeit prüfungssichere Nachweise vorlegen können.
• Überstunden fallen regelmäßig an, ohne dass Sie einen aktuellen Überblick über die tatsächlichen Kosten haben.
• Sie planen, Ihren Betrieb zu vergrößern, und wissen, dass der manuelle Aufwand nicht mitskaliert.

Was eine gute digitale Zeiterfassung können muss

Nicht jede Software passt zu jedem Betrieb. Achten Sie bei der Auswahl auf folgende Kriterien:

• Einfache Bedienung: Mitarbeiter müssen die Zeiterfassung mit einem Klick starten und beenden können, ohne Schulung.
• Automatische Pausenberechnung und Überstunden-Tracking: Manuelle Berechnungen entfallen.
• Automatische Compliance-Prüfung: Das System sollte Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten automatisch überwachen.
• DATEV-Schnittstelle: Für die nahtlose Übergabe an die Lohnbuchhaltung ohne doppelte Dateneingabe.
• DSGVO-Konformität: Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten. Die Speicherung muss auf sicheren europäischen Servern erfolgen.
• Mobile Erfassung: Besonders in der Gastronomie und im Einzelhandel brauchen Sie eine App, mit der Mitarbeiter direkt vor Ort stempeln können.

Eine Lösung wie Nostradamus vereint diese Anforderungen in einer Plattform. Die Mitarbeiter-App ermöglicht die Zeiterfassung per Smartphone oder Tablet mit einem Klick. Alternativ stehen PIN-Code oder Chip am stationären Zeiterfassungssystem zur Verfügung. Abweichungen wie verspätetes Stempeln erkennt das System automatisch. Die DATEV-Integration sorgt dafür, dass die erfassten Daten direkt in die Lohnvorbereitung fließen. Ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat ist der Einstieg möglich, die Implementierung dauert weniger als eine Woche.

Zeiterfassung und Dienstplanung: Warum es zusammengehört

Der logische Workflow in jedem Betrieb mit Schichtarbeit lautet: Dienstplan erstellen → Arbeitszeit erfassen → Soll-Ist-Vergleich → Lohnabrechnung. Wenn Dienstplanung und Zeiterfassung in getrennten Systemen laufen, entstehen Medienbrüche und zusätzlicher Aufwand. Ein integriertes System erkennt automatisch, ob die geleisteten Stunden mit dem geplanten Dienstplan übereinstimmen, und macht Abweichungen sofort sichtbar.

Fazit: Stundenzettel als Einstieg, digitale Zeiterfassung als Ziel

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt bereits seit September 2022 für alle Arbeitgeber in Deutschland. Ein korrekt geführter Stundenzettel mit Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfüllt die aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Besonders für Betriebe in MiLoG-Branchen wie der Gastronomie und Hotellerie, im Einzelhandel mit Minijobs oder in der Veranstaltungsbranche ist eine lückenlose Dokumentation nicht optional, sondern überlebenswichtig.

Gleichzeitig zeigt die Praxis: Papier-Stundenzettel stoßen bei wachsender Mitarbeiterzahl, Schichtbetrieb und steigenden Compliance-Anforderungen schnell an ihre Grenzen. Die geplante Gesetzesreform wird die elektronische Zeiterfassung mittelfristig zum Standard machen.

Wenn Sie den Umstieg von Stundenzetteln auf eine digitale Lösung planen, die Zeiterfassung, Dienstplanung und Lohnvorbereitung in einer Plattform vereint, testen Sie Nostradamus. Über 2.700 Standorte in den Niederlanden, darunter Betriebe wie Van der Valk und Burger King, nutzen die Software bereits. Die Implementierung dauert weniger als eine Woche, und der ROI zeigt sich typischerweise innerhalb von 2-3 Monaten.

Häufige Fragen zu Zeiterfassung und Stundenzettel

Ist die Zeiterfassung 2026 Pflicht?

Ja. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt bereits seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022. Alle Arbeitgeber in Deutschland müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch erfassen. 2026 wird voraussichtlich die elektronische Form konkretisiert, aber die grundsätzliche Pflicht besteht bereits jetzt.

Reicht ein Papier-Stundenzettel oder muss ich digital erfassen?

Stand März 2026 ist die Papierform weiterhin zulässig. Das BAG hat keine Vorgabe gemacht, ob Arbeitszeiten analog oder digital erfasst werden müssen. Die geplante Gesetzesreform sieht allerdings die elektronische Zeiterfassung als künftigen Standard vor. Betriebe mit 10 oder weniger Mitarbeitern sollen auch danach noch Papier nutzen dürfen.

Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?

Nach § 17 MiLoG müssen Arbeitszeitaufzeichnungen mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden. Da die allgemeine Verjährungsfrist für Lohnansprüche jedoch 3 Jahre beträgt, empfiehlt es sich, Stundenzettel mindestens 3 Jahre aufzubewahren, um bei Streitigkeiten abgesichert zu sein.

Muss der Stundenzettel unterschrieben werden?

Nein. Das Mindestlohngesetz stellt keine bestimmten Formanforderungen an die Dokumentation. Unterschriften des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers sind gesetzlich nicht erforderlich. In der Praxis ist eine Unterschrift dennoch empfehlenswert, da sie die Richtigkeit der Angaben bestätigt und bei Streitigkeiten als zusätzlicher Nachweis dient.

Gilt die Stundenzettel-Pflicht auch für Minijobber?

Ja, sogar in besonderem Maße. Für geringfügig Beschäftigte (Minijobs) besteht nach § 17 MiLoG eine explizite Aufzeichnungspflicht. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen spätestens am siebten Kalendertag nach der Arbeitsleistung dokumentiert werden. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 30.000 €.

Kann ich die Zeiterfassung an meine Mitarbeiter delegieren?

Ja. Das BAG hat klargestellt, dass die konkrete Durchführung der Zeiterfassung den Betrieben überlassen bleibt. Sie können die Erfassung an Ihre Mitarbeiter delegieren. Allerdings bleiben Sie als Arbeitgeber verantwortlich: Sie müssen Ihre Beschäftigten über die korrekte Erfassung informieren und die Aufzeichnungen zumindest stichprobenartig kontrollieren.

Was kostet eine digitale Zeiterfassungs-Software?

Professionelle Zeiterfassungslösungen sind günstiger, als viele Betriebe vermuten. Bei Nostradamus beginnen die Preise ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat. Für einen Betrieb mit 15 Mitarbeitern bedeutet das Kosten von 45-90 € monatlich. Dem gegenüber stehen Einsparungen durch weniger Verwaltungsaufwand, automatische Berechnungen und die Vermeidung von Bußgeldrisiken.

Wie aufwändig ist die Einführung einer digitalen Zeiterfassung?

Deutlich weniger aufwändig, als die meisten erwarten. Cloud-basierte Lösungen erfordern keine Installation vor Ort. Bei Nostradamus ist die Implementierung in unter einer Woche abgeschlossen. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten über eine intuitive App mit einem Klick. Eine aufwändige Schulung ist nicht nötig.