Zeiterfassung Online mit Vorlage und Software

Das Thema kurz und kompakt

• Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt bereits seit 2022. Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen. Warten auf ein neues Gesetz ist keine Option.
• Online-Zeiterfassung spart Zeit und schafft Rechtssicherheit. Digitale Lösungen per App, Browser oder Terminal dokumentieren Arbeitszeiten automatisch, prüfen die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und reduzieren den administrativen Aufwand um mehrere Stunden pro Monat.
• 74 % der Unternehmen erfassen bereits Arbeitszeiten, aber viele nicht gesetzeskonform. Laut Bitkom nutzen noch immer 16 % eine Excel-Tabelle und 13 % handschriftliche Stundenzettel. Beide Methoden sind fehleranfällig und bei Betriebsprüfungen problematisch.
• Nostradamus verbindet Zeiterfassung mit intelligenter Dienstplanung. Als Workforce-Management-Software bietet Nostradamus digitale Zeiterfassung per App und Zeiterfassungssystem, automatische ArbZG-Prüfung und nahtlose DATEV-Integration in einer Lösung, die ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat verfügbar ist.

Was ist Online-Zeiterfassung und warum ist sie jetzt Pflicht?

Definition: Was genau bedeutet Zeiterfassung Online?

Zeiterfassung Online bezeichnet die digitale, webbasierte oder app-gestützte Dokumentation von Arbeitszeiten. Statt handschriftlicher Stundenzettel oder analoger Stechuhren erfassen Mitarbeiter Beginn, Ende und Dauer ihrer täglichen Arbeitszeit über einen Browser, eine Smartphone-App oder ein stationäres Terminal. Die Daten werden in der Cloud gespeichert und stehen Vorgesetzten, der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung in Echtzeit zur Verfügung.

Der entscheidende Vorteil gegenüber analogen Methoden: Online-Zeiterfassung ist orts- und zeitunabhängig, automatisiert Routineaufgaben wie Pausenberechnung und Überstunden-Tracking und schafft eine revisionssichere Dokumentation, die bei Betriebsprüfungen standhält.

Die aktuelle Rechtslage 2026: BAG-Urteil, EuGH und das geplante Gesetz

Die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung ist keine Zukunftsmusik. Sie gilt bereits seit September 2022. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) stellte in seinem Beschluss vom 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) unmissverständlich fest: Arbeitgeber sind nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, ein System einzurichten, mit dem Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfasst werden.

Damit setzte das BAG auf nationaler Ebene um, was der Europäische Gerichtshof (EuGH) bereits am 14.05.2019 in der Rechtssache C-55/18 entschieden hatte: Alle EU-Mitgliedstaaten müssen Arbeitgeber verpflichten, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzurichten.

Was bisher fehlte, war die gesetzliche Konkretisierung der Form der Erfassung. Der Koalitionsvertrag 2025 hat dies nun angekündigt: Die Pflicht zur elektronischen Erfassung von Arbeitszeiten soll unbürokratisch geregelt werden, mit angemessenen Übergangsfristen für kleine und mittlere Unternehmen. Experten gehen davon aus, dass das entsprechende Gesetz in der ersten Jahreshälfte 2026 in Kraft treten könnte.

Wer ist betroffen?

Die kurze Antwort: Alle Arbeitgeber und alle Arbeitnehmer in Deutschland, unabhängig von der Unternehmensgröße. Ob Gastronomiebetrieb mit fünf Mitarbeitern oder Einzelhandelskette mit 500 Beschäftigten, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt universell.

Lediglich bei der geplanten Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung sieht der Referentenentwurf des BMAS Abstufungen vor: Unternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten sollen von der elektronischen Erfassungspflicht ausgenommen werden und dürfen weiterhin analog dokumentieren. Für größere Betriebe sind gestaffelte Übergangsfristen vorgesehen.

Wichtig: Die Arbeitszeiterfassung kann an die Mitarbeiter delegiert werden. Der Arbeitgeber behält jedoch die Anleitungs- und Kontrollpflicht. Es reicht nicht aus, ein System bereitzustellen und zu hoffen, dass es genutzt wird. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass das System tatsächlich verwendet wird.

6 häufige Irrtümer zur Zeiterfassung und was wirklich gilt

Rund um die Zeiterfassungspflicht kursieren zahlreiche Missverständnisse. Hier die wichtigsten Mythen und die Realität dahinter:

Methoden im Vergleich: Vom Stundenzettel zur digitalen Lösung

Papier und Stundenzettel: Warum das Risiko nicht lohnt

Laut Bitkom nutzen noch immer 13 % der Unternehmen handschriftliche Stundenzettel zur Zeiterfassung. In Branchen wie der Gastronomie, in denen der Zoll im Rahmen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit regelmäßig die Einhaltung des Mindestlohngesetzes prüft, ist das ein erhebliches Risiko. Handschriftliche Aufzeichnungen sind leicht manipulierbar, schwer nachvollziehbar und bei Prüfungen kaum belastbar.

Hinzu kommt der operative Aufwand: Das monatliche Zusammentragen, Korrigieren und Übertragen von Stundenzetteln in die Lohnbuchhaltung kostet einen Betriebsleiter erfahrungsgemäß 6 bis 8 Stunden pro Monat. Fehlerquoten von 5 bis 10 % der Einträge sind keine Seltenheit.

Excel-Tabelle: Der günstige Einstieg mit klaren Grenzen

16 % der Unternehmen setzen laut Bitkom auf Excel-Tabellen zur Zeiterfassung. Eine gut strukturierte Excel-Vorlage kann für kleine Teams ein sinnvoller erster Schritt sein, um überhaupt eine systematische Dokumentation aufzubauen. Sie ist kostengünstig, schnell einsetzbar und jedem vertraut.

Die Grenzen zeigen sich jedoch schnell: Eine manuell gepflegte Excel-Tabelle prüft nicht automatisch, ob Höchstarbeitszeiten eingehalten werden, ob die 11-stündige Ruhezeit gewahrt ist oder ob Pausen korrekt dokumentiert sind. Auch der Export in die Lohnbuchhaltung erfordert manuelle Nacharbeit. Für Betriebe mit mehr als 10 bis 15 Mitarbeitern oder komplexen Schichtmodellen wird Excel schnell zum Engpass.

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Online-Zeiterfassung per App und Browser: Die moderne Lösung

31 % der Unternehmen nutzen bereits elektronische Zeiterfassungssysteme am Computer, weitere 18 % eine Smartphone-App. Der Trend ist eindeutig: Cloud-basierte Online-Zeiterfassung hat sich als Standard etabliert. Mitarbeiter starten und beenden ihre Arbeitszeit mit einem Klick in der App oder im Browser. Pausen werden automatisch berechnet, Überstunden in Echtzeit getrackt und Abweichungen (etwa verspätetes Stempeln) sofort erkannt.

Der größte Vorteil: Eine gute Online-Zeiterfassung prüft automatisch die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Sie warnt, wenn die tägliche Höchstarbeitszeit von 10 Stunden überschritten wird, wenn die 11-stündige Ruhezeit nicht eingehalten ist oder wenn gesetzlich vorgeschriebene Pausen fehlen. Das schafft Rechtssicherheit, ohne dass Sie jeden Eintrag manuell kontrollieren müssen.

Stationäres Zeiterfassungssystem: Ideal für Schichtbetriebe

24 % der Unternehmen setzen auf stationäre Zeiterfassungssysteme. Gerade in der Gastronomie, im Einzelhandel oder in der Produktion, wo Mitarbeiter keinen eigenen Arbeitsplatz-PC haben, bietet ein Terminal am Eingang oder in der Umkleide eine hygienische und sichere Lösung. Die Anmeldung erfolgt per PIN-Code oder Chip, die Daten werden automatisch in die Cloud übertragen.

Die beste Lösung für Betriebe mit gemischten Teams: eine Kombination aus App für flexible Mitarbeiter und Terminal für Schichtpersonal vor Ort.

Was muss eine gute Online-Zeiterfassung können?

Kernfunktionen: Arbeitszeit, Pausen, Überstunden

Jede Online-Zeiterfassung muss mindestens drei Dinge zuverlässig dokumentieren: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Das klingt simpel, aber in der Praxis scheitern viele Betriebe bereits an der korrekten Pausenerfassung. Das Arbeitszeitgesetz schreibt in § 4 ArbZG klar vor: Nach mehr als sechs Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause Pflicht, nach mehr als neun Stunden 45 Minuten. Wird eine Pause nicht dokumentiert, kann die Aufsichtsbehörde einen Verstoß annehmen.

Eine gute Software berechnet Pausen automatisch, trackt Überstunden in Echtzeit und zeigt Abweichungen sofort an. So behalten Sie den Überblick, ohne jeden Eintrag manuell prüfen zu müssen.

ArbZG-Compliance: Automatische Prüfung von Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten

Die wertvollste Funktion einer digitalen Zeiterfassung ist die automatische Überwachung gesetzlicher Vorgaben. Dazu gehören:

• Höchstarbeitszeit: Maximal 8 Stunden pro Tag, in Ausnahmen bis zu 10 Stunden (§ 3 ArbZG), wenn der Durchschnitt über 6 Monate bei 8 Stunden bleibt
• Ruhezeiten: Mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhe zwischen zwei Arbeitstagen (§ 5 ArbZG)
• Pausenregelungen: 30 Minuten nach 6 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden (§ 4 ArbZG)
• Jugendarbeitsschutz: Maximal 8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche, keine Nachtarbeit für Unter-18-Jährige
• Sonn- und Feiertagsregelungen: Grundsätzliches Beschäftigungsverbot mit branchenspezifischen Ausnahmen (§ 9 ArbZG)

Wenn das System bei der Dienstplanung oder Zeiterfassung automatisch warnt, sobald eine dieser Grenzen erreicht wird, vermeiden Sie Verstöße, bevor sie entstehen.

Schnittstellen: DATEV-Export und Lohnbuchhaltung

Die größte Zeitersparnis entsteht oft nicht bei der Erfassung selbst, sondern beim Export der Daten in die Lohnbuchhaltung. Wenn Ihr Steuerberater oder Ihre Personalabteilung jeden Monat manuell Stunden aus Excel-Tabellen in DATEV übertragen muss, kostet das nicht nur Zeit, sondern produziert Fehler. Eine gute Online-Zeiterfassung bietet eine direkte DATEV-Integration und Schnittstellen zu gängigen Kassensystemen, sodass Daten nahtlos und ohne doppelte Eingabe fließen.

Mobile Erfassung: App, Browser, Terminal

Unterschiedliche Arbeitsplätze erfordern unterschiedliche Erfassungswege. Büromitarbeiter nutzen den Browser, Schichtpersonal in Küche oder Verkaufsraum das stationäre Terminal, und Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter im Homeoffice die Mitarbeiter-App auf dem Smartphone (meist iPhone oder Android). Entscheidend ist, dass alle Erfassungswege in einem System zusammenlaufen und die gleichen Regeln gelten.

Abwesenheitsmanagement und Urlaubsverwaltung

Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub: Abwesenheiten gehören zum Arbeitsalltag und müssen bei der Zeiterfassung berücksichtigt werden. Integrierte Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement sorgen dafür, dass genehmigte Abwesenheiten automatisch in die Dienstplanung einfließen und keine Lücken entstehen.

Dienstplanung als integrierter Baustein

Zeiterfassung und Dienstplanung sind zwei Seiten derselben Medaille. Wenn beide Prozesse in getrennten Systemen laufen, entstehen Medienbrüche, doppelte Dateneingabe und Fehler. Die effizienteste Lösung verbindet beides: Die Dienstplanung definiert die Soll-Zeiten, die Zeiterfassung dokumentiert die Ist-Zeiten, und das System erkennt Abweichungen automatisch.

Wenn Sie Ihre Dienstplanung ohnehin digitalisieren möchten, lohnt es sich, eine Lösung zu wählen, die Zeiterfassung und Personalplanung in einer Plattform vereint.

Zeiterfassung Online in der Praxis: Branchenbeispiele

Gastronomie: Minijobs, Split-Schichten und Zollkontrollen meistern

Die Gastronomie steht bei der Zeiterfassung vor besonderen Herausforderungen. Personalkosten machen oft 30 bis 40 % des Umsatzes aus. Gleichzeitig ist die Belegschaft ein Mix aus Vollzeitkräften, Teilzeitkräften, Minijobs und Studierenden mit ständig wechselnden Verfügbarkeiten. Split-Schichten (z. B. Mittagsservice und Abendservice mit Pause dazwischen), Sonn- und Feiertagsarbeit sowie saisonale Schwankungen machen die manuelle Erfassung zum Albtraum.

Hinzu kommt: Das Mindestlohngesetz (§ 17 MiLoG) verpflichtet Gastronomiebetriebe zur lückenlosen Dokumentation von Arbeitszeiten, insbesondere für Minijobber. Der Zoll prüft dies im Rahmen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit regelmäßig und unangemeldet. Wer dann nur zerknitterte Stundenzettel vorweisen kann, riskiert empfindliche Konsequenzen.

Eine Online-Zeiterfassung löst diese Probleme: Mitarbeiter stempeln per App oder Terminal, Split-Schichten werden korrekt erfasst, Pausen automatisch berechnet und die Dokumentation ist jederzeit abrufbar, auch wenn der Prüfer vor der Tür steht.

Einzelhandel: Samstagsarbeit, saisonale Peaks und Teilzeitkräfte

Im Einzelhandel bestimmen lange Öffnungszeiten, Samstagsarbeit und saisonale Spitzen (Weihnachtsgeschäft, Schlussverkauf) den Personaleinsatz. Viele Betriebe arbeiten mit einem hohen Anteil an Teilzeitkräften, deren Stunden sich von Woche zu Woche ändern. Ohne digitale Zeiterfassung verlieren Filialleiter schnell den Überblick über Soll- und Ist-Stunden, Überstundenkonten und Resturlaubsansprüche.

Eine Online-Lösung ermöglicht es, Arbeitszeiten in 15-Minuten-Schritten zu planen und zu erfassen, Überstunden automatisch zu tracken und den DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung mit wenigen Klicks vorzubereiten.

Produktion und Logistik: Schichtmodelle und Nachtarbeit im Griff

Zwei- und Drei-Schichtmodelle, Nachtarbeit und strenge Ruhezeiten-Vorgaben machen die Zeiterfassung in Produktion und Lagerhaltung besonders anspruchsvoll. Hier ist die automatische Überwachung der 11-stündigen Ruhezeit zwischen zwei Schichten nicht nur ein Nice-to-have, sondern ein Muss. Verstöße gegen Ruhezeiten können als Ordnungswidrigkeit mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet werden.

Stationäre Zeiterfassungssysteme am Werkstor oder in der Umkleide, kombiniert mit einer App für Schichtleiter, bieten hier die zuverlässigste Lösung.

Lohnt sich die Investition? Ein konkretes Rechenbeispiel

Viele Betriebsleiter fragen sich, ob sich die Kosten für eine Online-Zeiterfassung rechnen. Ein Praxisbeispiel aus der Gastronomie zeigt: Die Investition amortisiert sich in der Regel innerhalb weniger Monate.

Szenario: Restaurant mit 15 Mitarbeitern (Mix aus Vollzeit, Teilzeit und Minijobs)

Ergebnis: Allein die Zeitersparnis des Betriebsleiters übersteigt die Softwarekosten. Hinzu kommen die Vermeidung von Lohnabrechnungsfehlern, die Reduzierung von Überstundenkosten durch bessere Transparenz und die Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen. Ein typischer ROI stellt sich innerhalb von 2 bis 3 Monaten ein.

Online-Zeiterfassung mit Nostradamus: Mehr als nur Stunden zählen

Wer nach einer Online-Zeiterfassung sucht, die speziell auf die Anforderungen von Betrieben mit Schichtarbeit, flexiblen Arbeitszeiten und wechselnden Teams zugeschnitten ist, sollte sich Nostradamus ansehen. Die cloud-basierte Workforce-Management-Software, die bereits an über 2.700 Standorten in den Niederlanden im Einsatz ist (u. a. bei Van der Valk, Burger King und Landal), verbindet digitale Zeiterfassung mit intelligenter Dienstplanung in einer Plattform.

Was Nostradamus von reinen Zeiterfassungstools unterscheidet:

• Zeiterfassung per App und Terminal: Mitarbeiter stempeln mit einem Klick in der Mitarbeiter-App oder per PIN-Code bzw. Chip am stationären Zeiterfassungssystem. Pausen werden automatisch berechnet, Überstunden in Echtzeit getrackt.
• Automatische ArbZG-Compliance: Das System überwacht Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausenregelungen und Jugendarbeitsschutz und warnt, bevor Verstöße entstehen.
• Nahtlose Verbindung von Zeiterfassung und Dienstplanung: Soll- und Ist-Zeiten werden automatisch abgeglichen. Die Schnellplanungsfunktion weist Mitarbeiter auf Knopfdruck den passenden Schichten zu, basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikation und KI-gestützten Bedarfsprognosen.
• DATEV-Integration und Kassensystem-Schnittstellen: Erfasste Arbeitszeiten fließen direkt in die Lohnvorbereitung, ohne doppelte Dateneingabe.
• DSGVO-konform: Alle Daten werden auf sicheren europäischen Servern gespeichert.

Die Implementierung ist in unter einer Woche möglich, die Kosten starten ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat.

In 5 Schritten zur Online-Zeiterfassung

1. Anforderungen definieren

Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, klären Sie die Rahmenbedingungen: Wie viele Mitarbeiter haben Sie? Arbeiten Sie mit Schichtmodellen, Split-Schichten oder flexiblen Arbeitszeiten? Haben Sie Minijobber, für die besondere Dokumentationspflichten nach dem MiLoG gelten? Brauchen Sie ein stationäres Terminal, eine App oder beides?

2. Methode wählen

Für kleine Teams ohne Schichtbetrieb kann eine reine App-Lösung ausreichen. Betriebe mit Schichtarbeit und festen Arbeitsorten profitieren von der Kombination aus Terminal und App. Entscheidend ist, dass alle Erfassungswege in einem System zusammenlaufen.

3. Betriebsrat einbinden

Wenn Sie einen Betriebsrat haben: Binden Sie ihn frühzeitig ein. Er hat kein Vetorecht bei der Frage, ob ein Zeiterfassungssystem eingeführt wird, aber ein Mitbestimmungsrecht bei der Ausgestaltung (§ 87 BetrVG). Gestalten Sie die Betriebsvereinbarung proaktiv, statt auf Forderungen zu warten.

4. Pilotphase starten und Team schulen

Starten Sie mit einer Abteilung oder einem Standort, sammeln Sie Feedback und optimieren Sie Abläufe, bevor Sie das System auf den gesamten Betrieb ausrollen. Gute Anbieter unterstützen Sie bei der Einführung und Schulung.

5. Integration in Lohnbuchhaltung einrichten

Richten Sie die Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater oder Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware (z. B. DATEV) ein. Dieser Schritt bringt die größte Zeitersparnis im laufenden Betrieb: Statt monatlich Stunden manuell zu übertragen, exportieren Sie die Daten per Klick.

Fazit: Zeiterfassung Online ist kein Luxus, sondern Pflicht und Chance zugleich

Die Fakten sind eindeutig: Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt bereits seit 2022. 74 % der Unternehmen haben reagiert, aber mehr als ein Viertel setzt noch auf fehleranfällige Methoden wie Excel oder Papier. Mit dem geplanten Gesetz zur elektronischen Zeiterfassungspflicht wird der Handlungsdruck weiter steigen.

Gleichzeitig zeigt die Praxis: Online-Zeiterfassung ist keine Bürde, sondern eine echte Entlastung. Sie spart mehrere Stunden administrativen Aufwand pro Monat, schafft Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen und gibt Ihnen Transparenz über Arbeitszeiten, Überstunden und Personalkosten.

Wenn Sie eine Lösung suchen, die Zeiterfassung, Personalplanung und Lohnvorbereitung in einer Plattform vereint und speziell für Branchen mit Schichtarbeit entwickelt wurde, lohnt sich ein Blick auf Nostradamus. Die Implementierung dauert weniger als eine Woche, die Kosten starten ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat, und der ROI stellt sich typischerweise innerhalb von 2 bis 3 Monaten ein.

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Häufig gestellte Fragen zur Online-Zeiterfassung

Ist Online-Zeiterfassung gesetzeskonform?

Ja. Das BAG hat in seinem Beschluss von 2022 keine bestimmte technische Methode vorgeschrieben. Das System muss lediglich „objektiv, verlässlich und zugänglich“ sein. Cloud-basierte Online-Zeiterfassung per App oder Browser erfüllt diese Kriterien. Wenn das geplante Gesetz zur elektronischen Zeiterfassungspflicht in Kraft tritt, wird die Online-Erfassung sogar die bevorzugte Methode sein.

Reicht eine Excel-Tabelle als Zeiterfassung aus?

Formell ist eine Excel-Tabelle derzeit noch zulässig, da das BAG keine bestimmte Form vorschreibt. Praktisch hat sie jedoch erhebliche Schwächen: Sie ist manipulationsanfällig, nicht revisionssicher und bietet keine automatische Prüfung von Arbeitszeitgrenzen. Bei Betriebsprüfungen kann eine manuell geführte Excel-Tabelle als nicht ausreichend „verlässlich“ bewertet werden. Als Übergangslösung ist eine gut strukturierte Vorlage akzeptabel, mittelfristig empfiehlt sich der Umstieg auf eine digitale Lösung.

Müssen auch Minijobber ihre Arbeitszeit erfassen?

Ja, sogar besonders sorgfältig. Das Mindestlohngesetz (§ 17 MiLoG) verpflichtet Arbeitgeber in bestimmten Branchen (darunter Gastronomie und Einzelhandel), Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit von geringfügig Beschäftigten aufzuzeichnen. Der Zoll kontrolliert dies im Rahmen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit regelmäßig.

Was kostet eine Online-Zeiterfassung?

Cloud-basierte Lösungen sind in der Regel als monatliches Abo pro Mitarbeiter verfügbar. Die Preise beginnen bei etwa 3 € pro Mitarbeiter und Monat. Für ein Restaurant mit 15 Mitarbeitern bedeutet das Kosten von ca. 45 bis 105 € monatlich, die sich durch die eingesparte Arbeitszeit in der Regel mehr als amortisieren.

Wie aufwändig ist die Einführung einer digitalen Zeiterfassung?

Weniger aufwändig als viele befürchten. Moderne Cloud-Lösungen erfordern keine lokale Installation. Mitarbeiter laden die App herunter, erhalten ihre Zugangsdaten und können sofort loslegen. Bei Nostradamus beispielsweise ist die Implementierung in unter einer Woche möglich. Der wichtigste Erfolgsfaktor ist nicht die Technik, sondern die Kommunikation mit dem Team: Erklären Sie, warum die Zeiterfassung eingeführt wird und welche Vorteile sie für alle Beteiligten bringt.

Ist die Online-Zeiterfassung DSGVO-konform?

Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten und unterliegen der DSGVO. Achten Sie bei der Auswahl einer Lösung darauf, dass die Daten auf europäischen Servern gespeichert werden, der Anbieter ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führt und hierarchie-basierte Berechtigungen den Zugriff auf sensible Daten regeln. Seriöse Anbieter wie Nostradamus erfüllen diese Anforderungen und stellen die DSGVO-Konformität sicher.