Event-Modul

Effiziente Personalplanung
für Veranstaltungen

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Personaleinsatzplanung für Ihre Veranstaltungen! Ganz gleich, ob es sich um ein Konzert,
eine Theateraufführung oder eine Hochzeit handelt, unser Modul stellt sicher, dass Sie die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit einsetzen,
und gibt Ihnen im Voraus Einblick in die Lohnkosten und die Produktivität der Veranstaltung.

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Events erstellen

Nostradamus bietet alles, was Sie für eine optimale Personalplanung benötigen, in einer zentralisierten Software. Erstellen Sie ganz einfach Veranstaltungen und erfassen Sie alle relevanten Informationen, wie z.B. den erwarteten Umsatz, die Anzahl der Besucher und das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung manuell oder automatisch durch Integrationen mit verschiedenen Veranstaltungsplanungssoftware. Die Erstellung von Dienstplänen für Veranstaltungen war noch nie so einfach!

Automatisierte Einsatzplanung

Mit Nostradamus können Sie Planungsvorlagen verwenden, die sich leicht an die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung anpassen lassen. Sie können Ihren Dienstplan auch mit der Ressourcenplanung aus Ihrer Veranstaltungsplanungssoftware integrieren. Mit nur einem Klick weist Nostradamus automatisch die richtigen Mitarbeiter zu und berücksichtigt dabei Faktoren wie Überstundenausgleich, Vertragsdetails, Fähigkeiten und Kosten. Sobald Ihr Veranstaltungsplan fertig ist, können Sie ihn sofort veröffentlichen, und die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, die sie über ihre Einsätze informiert.

Übersichtliche Auswertung

Nach der Veranstaltung können Sie auf verschiedene Dashboards und Berichte zugreifen, um Planungs- und Arbeitszeitdaten pro Veranstaltung zu überprüfen und zu exportieren. So haben Sie die volle Kontrolle über den Personaleinsatz und die tatsächlichen Arbeitszeiten und sind immer gut vorbereitet.

Mehr Vorteile bei der Verwendung unseres Event-Moduls

Widget

Neben dem Dienstplan zeigt ein praktisches Widget Veranstaltungsdetails an. Nostradamus berechnet die voraussichtlichen Lohnkosten und die Produktivität pro Veranstaltung auf der Grundlage der erwarteten Einnahmen, so dass Sie bei der Planung die Einhaltung des Budgets sicherstellen können.

Massenänderungen des Veranstaltungsplans

Müssen Sie die Anfangs- oder Endzeit Ihrer Veranstaltung ändern? Ändern Sie schnell alle Schichten mit nur wenigen Klicks.

Zeiterfassung

Während der Veranstaltung melden sich die Mitarbeiter über unser Zeiterfassungssystem bei einer verantwortlichen Person oder an einem Zeiterfassungsterminal an und verknüpfen ihre Stunden direkt mit der Veranstaltung. So erhalten Sie in Echtzeit und nach der Veranstaltung Einblick in die Lohnkosten.