3000+ Unternehmen haben es Ihnen vorgemacht

Intelligente Software für die Personalplanung im Einzelhandel

Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich damit, Dienstpläne zu erstellen, Schichten zu koordinieren und Ihre Personalkosten im Blick zu behalten? Nostradamus vereinfacht Ihre Personaleinsatzplanung durch eine Kombination aus KI-gestützten Dienstplänen und präziser Zeiterfassung – speziell entwickelt für die Anforderungen des Einzelhandels.

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Retail branche

Maximale Flexibilität bei der Dienstplanung

Die Personaleinsatzplanung im Einzelhandel erfordert höchste Flexibilität: Stoßzeiten, variable Öffnungszeiten und spontane Personalausfälle stellen Sie täglich vor neue Herausforderungen. Nostradamus löst diese Probleme mit intelligenter Dienstplanung.

Unsere Software erstellt automatisch optimierte Schichtpläne basierend auf Faktoren wie Arbeitskosten, Mitarbeiterverfügbarkeit und gesetzlichen Vorgaben. Per Drag & Drop passen Sie Dienstpläne binnen Sekunden an veränderte Anforderungen an.

Führen Sie Ihr Unternehmen auf der Grundlage von Zahlen und steigern Sie die Produktivität mit Nostradamus

Arbeitszeiterfassung mit nur einem Klick

Manuelle Zeiterfassung kostet Sie und Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit. Stempeluhr, Excel-Listen oder handschriftliche Notizen führen regelmäßig zu Fehlern in der Lohnabrechnung und rechtlichen Unsicherheiten.

Mit Nostradamus erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten digital per App oder Terminal – ein einziger Klick genügt. Das System dokumentiert automatisch alle relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung und stellt sicher, dass Pausenzeiten und Arbeitszeitgesetze eingehalten werden.

Unser Zeiterfassungssystem bietet eine benutzerfreundliche Lösung für die Automatisierung der Zeiterfassung. Die Mitarbeiter können sich mit einem PIN-Code oder einem Kartenschlüssel digital an– und abmelden, wobei die erfassten Stunden direkt mit dem Dienstplan der Belegschaft verknüpft werden. Das System erkennt Unstimmigkeiten, wie z. B. verspätetes Stempeln, und bietet Einblicke in die Anwesenheit und Aktivität der Mitarbeiter. Der Zugriff auf die vom Zeiterfassungssystem bereitgestellten Informationen kann durch die Vergabe spezifischer Berechtigungen eingeschränkt und verwaltet werden, wodurch die Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet wird. Diese Funktionen tragen zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei und ermöglichen eine präzise Personaleinsatzplanung.

Workforce Management 🤝 HR-Software

Nostradamus erweitert die klassischen Funktionen eines Workforce Management Systems um relevante HR-Features. So behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Daten Ihrer Belegschaft. 

Das System verwaltet automatisch An- und Abwesenheiten, basierend auf den Vorgaben des jeweiligen Tarifvertrags. Abend-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden dabei automatisch berechnet – ohne manuellen Aufwand, ohne Fehler. Die digitale Personalakte bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf Verträge und wichtige Mitarbeiterdokumente, während die nahtlose Integration mit Ihrer Lohnbuchhaltung doppelte Dateneingaben überflüssig macht.

Mitarbeiterakten Nostradamus bietet ein digitales Personalakten-System, mit dem Sie sofortigen Zugriff auf Personalinformationen in der Cloud haben. Verwalten Sie persönliche Daten, Verträge, Schulungen und Gehälter einfach in den Akten. Der direkte Zugriff auf wichtige Dateien sorgt für eine effizientere Personalverwaltung.

Entdecken Sie unsere Apps

Live–Statistiken Mit der Management-App haben die Manager jederzeit und überall die volle Kontrolle über die täglichen Abläufe. Die App bietet Live-Statistiken zu Umsatz, Arbeitsstunden, Lohnkosten, Umsatz pro Stunde und Prognosen. Diese Echtzeit-Einblicke ermöglichen es Ihnen, sofort Anpassungen vorzunehmen, Abweichungen zu korrigieren und Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Ob Sie vor Ort oder unterwegs sind, Sie behalten die Kontrolle.

Management-App

Mit der Management-App behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Team. Aktuelle Schichtpläne, Verfügbarkeiten und Personalkosten stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung – egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind. Spontane Planänderungen setzen Sie direkt vom Smartphone um, während Urlaubsanträge und Schichttausch-Wünsche per Klick genehmigt werden.

Mehr infos
Mitarbeiter-App Steigern Sie das Engagement und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit unserer intuitiven Mitarbeiter-App. Die Mitarbeiter können sofort auf ihre Dienstpläne, Urlaubsanträge und wichtige Aktualisierungen zugreifen und sind so immer gut vorbereitet. Durch Echtzeit-Benachrichtigungen werden sie über Planänderungen und interne Kommunikation auf dem Laufenden gehalten, was zu einer besseren Teamarbeit an den Arbeitsplätzen führt. Fördern Sie den Teamgeist, verbessern Sie die interne Kommunikation und schaffen Sie eine positives Betriebsklima mit einer einfach zu bedienenden App.

Mitarbeiter-App  

Durch die Mitarbeiter-App erhalten Ihre Mitarbeitenden vollständige Transparenz über ihren Dienstplan und können eigenverantwortlich agieren. Schichtpläne werden übersichtlich dargestellt, während die direkte Kommunikation mit Kollegen für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag sorgt. Diese Selbständigkeit entlastet das Personalmanagement und verbessert gleichzeitig die Mitarbeiterbindung.

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Gesetzliche Vorgaben immer im Blick

Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen und Ruhezeiten – rechtliche Verstöße können Ihrem Unternehmen teuer zu stehen kommen. Zum Glück überwacht Nostradamus alle gesetzlichen Vorgaben bereits bei der Planung und warnt Sie proaktiv vor möglichen Verstößen. 

Zusätzlich dokumentiert die Software alle Arbeitszeiten revisionssicher und DSGVO-konform auf europäischen Servern. Bei Kontrollen durch die Aufsichtsbehörden sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite.

Arbeitsrechtliche Vereinbarung, Nostradamus berücksichtigt automatisch die arbeitsrechtliche Vereinbarung.

Schneller Export zur Lohnbuchhaltung

Mit Nostradamus können Sie die erfasste Arbeitszeit sowie Zuschläge und Abwesenheiten direkt in DATEV oder andere gängige Lohnbuchhaltungssysteme exportieren. Der einfache Export reduziert Ihren administrativen Aufwand und eliminiert kostspielige Fehler in der Lohnabrechnung. Alle Daten werden strukturiert übertragen – Ihre Steuerberatung erhält präzise Unterlagen ohne Nacharbeit.

Unsere Lösung spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern durch pünktliche und fehlerfreie Lohnabrechnungen.

Einzelhandelsveranstaltungen, Werbeaktionen und Feiertage können zu plötzlichen Nachfragespitzen führen. Mit der Eventplanungs-Integration von Nostradamus können Sie Sonderveranstaltungen nahtlos in die Personalplanung einbeziehen, um Unterbesetzung zu vermeiden und ein reibungsloses Einkaufserlebnis für Kunden zu gewährleisten. Nostradamus automatisiert auch die Integration von Lohnbuchhaltungssoftware. Zeiterfassung, Zuschläge und Urlaubsdaten werden sofort verarbeitet, was eine fehlerfreie und effiziente Verwaltung der Lohnabrechnung gewährleistet. Das spart Zeit, verhindert Fehler und garantiert genaue Mitarbeiterzahlungen.

Zusätzliche Funktionen und Vorteile

Indem Sie Einblicke in das erwartete Kundenaufkommen und die zu erwartenden Umsätze erhalten, können Sie effektiv auf die Bedürfnisse Ihres Teams reagieren und die Produktivität optimieren. So wird sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind, was zu einem effizienteren Geschäftsbetrieb führt.

KI-gestützte Prognosen

Nostradamus analysiert historische Daten, Kundenfrequenz und Schwankungen in der Nachfrage, um präzise Prognosen für den Personaleinsatz zu erstellen. Die KI-gestützte Planung reduziert Über- und Unterbesetzung erheblich und senkt dadurch auch Ihre Personalkosten. Gleichzeitig verbessert sich die Zufriedenheit Ihrer Kunden sowie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden.

real-time inzicht

Verwaltung mehrerer Standorte

Multi-Store-Management wird mit Nostradamus zum Kinderspiel. Verwalten Sie alle Filialen zentral über eine einzige Plattform und behalten Sie dabei die Besonderheiten jedes Standorts im Blick.

Mitarbeiter können flexibel zwischen Filialen wechseln, während Sie Ihren Personalbedarf optimal managen. Einheitliche Standards und Prozesse sorgen für Konsistenz, ohne die lokale Flexibilität einzuschränken.

Fortlaufende Ermittlung der Mitarbeiterzufriedenheit Nostradamus ermöglicht es Ihnen, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich zu messen. Nach einer Schicht melden sich die Mitarbeiter ab und bewerten ihren Arbeitstag über das Zeiterfassungssystem. Sie können einen von fünf Smileys auswählen, der ihre Stimmung am besten widerspiegelt. Dieser schnelle und intuitive Prozess gewährleistet eine hohe Antwortrate. Da die Mitarbeiter ihre Erfahrungen sofort bewerten, erhalten Sie zuverlässige Erkenntnisse in Echtzeit. Nachdem sie ihre Bewertung abgegeben haben, erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung in der Mitarbeiter-App, in der sie ihre Bewertung erläutern können. Auf diese Weise können sie alle Bedenken, die sich hinter einer negativen Bewertung verbergen, sofort mitteilen, so dass Sie die Möglichkeit haben, Probleme umgehend zu lösen.

Mitarbeiterzufriedenheit tracken

Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver und bleiben länger im Unternehmen. Nostradamus hilft Ihnen dabei, die Stimmung in Ihrem Team kontinuierlich zu messen und zu verbessern.

Durch transparente Dienstplanung, faire Schichtverteilung und die Möglichkeit zur Mitbestimmung steigt die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden messbar. Das Ergebnis: weniger Fluktuation, geringere Kosten und glückliches Personal.

     Was wir zu bieten haben

Support, der Ihnen wirklich hilft

Wir denken mit Ihnen mit und lösen Probleme. Sie haben ein Problem mit einer Integration? Wir nehmen selbst Kontakt mit dem Anbieter auf und kümmern uns für Sie darum. Keine pauschalen Antworten, sondern echte Unterstützung.

Implementierungsexperten aus der Industrie

Unsere Implementierungsmanager sind Experten, die selbst aus der Branche kommen. Sie sind mehr als nur Spezialisten für Software und helfen Ihnen, intelligente Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden.

Intelligente Integrationen

Nostradamus lässt sich nahtlos mit Ihrem POS-System, Ihrer HR-Software und anderen Tools integrieren. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie doppelte Arbeit und arbeiten Sie intelligenter mit unseren nahtlosen Integrationen.
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Diese Unternehmen haben es Ihnen vorgemacht

„Im Vergleich zu früher war Nostradamus ein riesiger Fortschritt: Neben der Personalplanung ist jetzt alles an einem zentralen Ort erfasst, inklusive Über- und Minusstunden. Die Übermittlung der Stunden ist dank der Schnittstelle zu Easyflex für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ganz einfach. Das spart enorm viel Arbeit und verhindert Fehler.”
Yanou Metselaar Betriebsleiterin
't Gerecht Heerenveen x Nostradamus
“Nostradamus ist für uns jetzt einfach ein komplettes Paket. Die Software kann eigentlich vieles, was unser vorheriges System auch konnte, aber besser, schneller und umfangreicher.”
Daan Bosman IT-Koordinator
Fun Forest x Nostradamus- Personeelsplanning voor de recreatiebranche- Efficiëntie tussen de boomtoppen: hoe Fun Forest tijd wint dankzij Nostradamus
„Die Tatsache, dass Nostradamus die Umsätze wieder einlesen kann und wir dadurch einen Überblick haben – über einen Teil der Umsätze, einen Teil der Personalkosten, die Zeiterfassung … genau diese Informationen brauchen wir.“
Sandy van Vlodrop Financial Controller
Tante Tilly Roermond- The Big Family Group x Nostradamus